Svoj podpis v konkrétnom e-maile môžete upraviť bez toho, aby ste ovplyvnili jeho predvolený vzhľad.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Namiesto vypisovania svojho mena, titulu a kontaktných informácií v spodnej časti každého odoslaného e-mailu vytvorte podpis v programe Outlook 2013, 2010 alebo 2007 a vložte svoje informácie dvoma kliknutiami. Nastavte podpis ako predvolený a Outlook ho zadá do každej novej správy, ktorú vytvoríte. Dokonca aj keď chcete zahrnúť farby, obrázky alebo hypertextové prepojenia, nemusíte poznať HTML – Outlook ponúka panel možností, vďaka ktorým je písanie podpisu také jednoduché ako úprava textu vo Worde.
Krok 1
Otvorte ponuku podpisov.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Začnite nový e-mail v programe Outlook, kliknite na tlačidlo „Podpis“ a z ponuky vyberte „Podpisy“.
Video dňa
Krok 2
Začnite podpisovať.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Kliknite na „Nový“ a zadajte názov svojho podpisu. Príjemcovia e-mailu toto meno neuvidia – slúži iba na odlíšenie tohto podpisu od iných podpisov vo vašom počítači.
Krok 3
Zadajte text podpisu.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Napíšte svoj podpis a zmeňte veľkosť, farbu, zarovnanie a písmo textu pomocou možností štýlu.
Krok 4
Pridajte vizitku.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Ak chcete pridať virtuálnu vizitku založenú na existujúcom kontakte v adresári programu Outlook, stlačte tlačidlo "Vizitka".
Krok 5
Pridajte obrázok.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Kliknutím na ikonu „Obrázok“ pridáte obrázok z počítača. Aby váš podpis nezaberal príliš veľa miesta, možno budete musieť zmeniť veľkosť obrázka v inom programe, ako je napríklad Maľovanie, skôr než ho vyberiete v programe Outlook.
Krok 6
Pridajte odkaz.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Kliknutím na ikonu „Vložiť hypertextový odkaz“ pridáte odkaz na svoju webovú stránku alebo na e-mailovú adresu. Od roku 2007 Outlook nepodporuje priame písanie HTML kódu do vášho podpisu, takže ak chcete zahrnúť prepojenie, musíte použiť "Vložiť hypertextový odkaz."
Krok 7
Nastavte predvolený podpis.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Stlačte "Uložiť" a potom vyberte svoj podpis ako predvolený pre nové správy, alebo pre odpovede a preposielanie, ak ho chcete pripojiť automaticky. Outlook podporuje používanie rôznych predvolených podpisov na každom účte.
Krok 8
Vytvorte ďalšie podpisy.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Ak chcete vytvoriť ďalší podpis, znova stlačte tlačidlo „Nový“.
Krok 9
Vložte podpis.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Kliknite na „Podpis“ a vyberte jeden zo svojich podpisov, ktorý chcete vložiť do e-mailu. Váš predvolený podpis sa automaticky zobrazí v spodnej časti každého nového e-mailu.
Tip
Ak sa vyznáte v HTML a chcete si kódovanie podpisu vyladiť ručne, jeho súbor nájdete v adresári "%APPDATA%\Microsoft\Signatures". Stlačte "Windows-R" a zadajte tento adresár, aby ste sa dostali do priečinka s podpismi.
Niektorí e-mailoví klienti zalamujú dlhé textové riadky, preto sa snažte, aby každý riadok podpisu mal menej ako 72 znakov, aby ste sa vyhli nechceným zlomom riadkov.
Pozor
Ak zmeníte formát e-mailu na obyčajný text, váš podpis stratí farby a iné štýly. Ak chcete zachovať tieto nastavenia, ponechajte formátovanie e-mailov na predvolenú hodnotu HTML programu Outlook.
