Výhody a nevýhody programu Microsoft Excel

Microsoft Excel je de facto štandardom pre tabuľkový softvér a je často nevyhnutným nástrojom pre rozpočtovanie, finančné prognózy a zadávanie údajov. Ako každý softvér, ani Excel však nie je dokonalý. Predtým, ako investujete do licencie, porovnajte výhody a nevýhody, aby ste sa rozhodli, či je Excel pre vás vhodný.

Jednou z najväčších výhod Excelu je jeho primárna funkcia: Schopnosť organizovať veľké množstvo údajov do usporiadaných, logických tabuliek a grafov. S usporiadanými údajmi je oveľa jednoduchšie ich analyzovať a stráviť, najmä ak sa používajú na vytváranie grafov a iných vizuálnych reprezentácií údajov.

Hoci si Excel môže vziať do ruky a začať vypĺňať tabuľky takmer každý, plné využitie jeho funkcií si vyžaduje veľa cviku. Používatelia, ktorí nie sú oboznámení so syntaxou Excelu, môžu tiež považovať zadávanie výpočtov a vyvolávanie ďalších funkcií za trochu frustrujúce, kým dostatočne nerozumejú.

Excel spracuje čísla takmer okamžite, takže dávkové výpočty sú oveľa jednoduchšie, ako si veci vybavovať sami pomocou kalkulačky. V závislosti od vášho chápania a zručností s Excelom sa vzorce a rovnice používajú na rýchly výpočet jednoduchých aj zložitých rovníc pomocou veľkého množstva údajov.

Aj keď funkcie automatického výpočtu Excelu uľahčujú väčšinu rozsiahlych dávkových výpočtov, nie sú spoľahlivé. Excel nemá žiadne prostriedky na kontrolu ľudskej chyby počas zadávania údajov, čo znamená, že nesprávne informácie môžu skresliť všetky výsledky – niekedy až katastrofálne. Ako Tim Worstall z Forbes správy, JP Morgan prehral miliardy dolárov kvôli chybe rovnice v Exceli, ktorú zaviedli používatelia pri kopírovaní a vkladaní údajov.

Excel je v podstate považovaný za štandard pre tabuľkový softvér a ako taký má značnú podporu na mnohých platformách vrátane smartfónov a tabletov. Väčšina ostatných tabuľkových procesorov tiež podporuje import hárkov programu Excel do ich pôvodných formátov a export vlastných tabuliek ako súborov programu Excel.

Manuálne zadávanie údajov do Excelu môže trvať veľmi dlho – najmä ak potrebujete zadať veľa údajov. Množstvo času potrebného na manuálne zadávanie údajov môže byť mimoriadne neefektívne Lior Weinstein z Cogniview poukazuje na to, že môže viesť k nude, ktorá vedie k potenciálne nákladnej nepozornosti.

Ako súčasť balíka Office od spoločnosti Microsoft funguje Excel takmer s každým ďalším softvérom v balíku Office. Tabuľkové hárky programu Excel možno jednoducho pridať do dokumentov programu Word a prezentácií programu PowerPoint a vytvoriť tak vizuálne dynamickejšie zostavy alebo prezentácie.

Aj keď existuje niekoľko lacných alebo bezplatných alternatív, získanie originálneho programu Microsoft Excel nie je zadarmo. Cloudová verzia Excelu vyžaduje predplatné Office 365, zatiaľ čo desktopové edície majú od marca 2015 nákupnú cenu nad 60 USD.