Vytváranie plánov do Excelu môže uľahčiť sledovanie a zdieľanie.
Kredit za obrázok: Jupiterimages/Stockbyte/Getty Images
Schopnosť prispôsobiť program Microsoft Excel z neho robí výkonný nástroj na vytváranie plánov na akýkoľvek účel. Aplikácia má vstavané šablóny pre rôzne typy plánov, ako aj veľké množstvo formáty a vzorce, ktoré vám umožňujú pomerne rýchlo vytvoriť plán, ktorý si vyžaduje veľmi málo údržbu.
Šablóny plánov
Microsoft Excel má v sebe zabudovanú širokú škálu šablón plánovania, takže možno nebudete musieť vytvárať svoj vlastný plán od začiatku. Kliknutím na "Súbor" a potom na "Nový" sa zobrazí zoznam dostupných šablón. V zozname šablón Office.com obsahuje skupina Schedules šablóny na rôzne akademické a obchodné účely.
Video dňa
Výpočet času
K dispozícii je množstvo možností, ktoré umožňujú automatizovať sčítanie celkového počtu hodín strávených prácou na jednom individuálna úloha, čas potrebný na dokončenie celého projektu alebo počet hodín, počas ktorých má zamestnanec podľa plánu odpracovať a týždeň. Môžete určiť typ formátovania, ktorý sa má použiť na každú bunku (napr. hodiny, minúty, sekundy, dátum a čas, percentá, zlomky a ďalšie) v časti Číslo ponuky Domov na páse s nástrojmi panel nástrojov. Po určení, ako majú byť vaše čísla formátované, môžete použiť vzorec, ktorý zautomatizuje všetky potrebné výpočty okolo týchto čísel. Vzorce sú dostupné cez kartu Vzorce na páse s nástrojmi.
Zmraziť tabule
Funkcia zmrazenia tabúľ v programe Microsoft Excel vám umožňuje určiť, ktoré bunky budú horizontálne a vertikálne uzamknuté na mieste, zatiaľ čo po zvyšku dokumentu sa dá stále pohybovať. Môžete manuálne nastaviť, ktoré panely sa majú zmraziť; vyberte bunku, nad ktorou chcete zmraziť všetko nad touto bunkou pri zvislom rolovaní alebo všetko od tejto bunky doľava pri vodorovnom rolovaní. Prípadne sa môžete rozhodnúť zmraziť iba horný riadok alebo iba prvý stĺpec. Možnosti zmrazenia tabúľ sú dostupné v časti Zobraziť na páse s nástrojmi.
Kopírovať vzorce
Vzorec, ktorý vytvoríte pre jeden stĺpec, sa často vzťahuje na ďalšie stĺpce vo vašom pláne. Vzorec môžete skopírovať tak, že zvýrazníte existujúcu bunku a stlačíte "Ctrl-C". Zvýraznite bunky, do ktorých chcete vzorec skopírovať, a potom stlačte kombináciu klávesov Ctrl-V. však všimnite si, že ak je rozsah buniek pre bunku, do ktorej kopírujete, väčší ako rozsah buniek pôvodného vzorca, budete musieť upraviť rozsah buniek vzorca, ktorý skopírované.
