Interaktívna povaha aplikácií v rámci balíkov kancelárskej produktivity, ako je Microsoft Office, vytvára príležitosti na šetrenie času pri opakujúcich sa úlohách. Excelový zoznam adries je možné zdieľať s Outlookom na správu kontaktov a odosielanie e-mailov, zatiaľ čo rovnaký zoznam možno zlúčiť s Wordom a vytvoriť formulárové listy alebo adresné a zaraďovacie štítky. Ak chcete zabezpečiť čo najflexibilnejšie používanie zoznamu programu Excel, pamätajte na niekoľko osvedčených postupov.
Vytvorenie zoznamu adries v Exceli
Krok 1
![Vytváranie názvov polí](/f/01dc2ae1886b3e0b552ed960c92470ff.png)
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Otvorte nový excelový zošit a nastavte názvy polí pre váš zoznam v 1. riadok. Uistite sa, že názov každého poľa je jedinečný.
Video dňa
Krok 2
![Zadávanie údajov](/f/38010d8585dd4c24a71951cdf10c5b3f.png)
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Zadajte údaje do riadkov pod názvami polí, aby ste vytvorili záznamy pre každého príjemcu pošty. Formátovať bunky pre šírka stĺpca alebo zalamovanie slov podľa potreby. Ak informácie nie sú k dispozícii, bunky môžu zostať prázdne. Po dokončení zadávania údajov pomenujte a uložte zošit kliknutím na
Súbor kartu a potom Uložiť.Zlúčenie údajov programu Excel s programom Word
Krok 1
![Spustenie hromadnej korešpondencie](/f/72b9e45aba671d064a7514cbf3d1db3d.png)
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Otvorte Word s novým, prázdnym dokumentom. Kliknite na poštové zásielky kartu a potom Spustite hromadnú korešpondenciu. Existuje niekoľko možností na zlúčenie. Pre tento príklad vyberte Listy.
Krok 2
![Výber Excel Mail List](/f/28962a126e8b42b54fc21c3819de7b5e.png)
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Kliknite Vyberte možnosť Príjemcovia, Použite existujúci zoznama vyberte súbor Excel mail list. V nasledujúcom okne vyberte tabuľku. Avšak s jednoduchým listom zoznamu adries bude definovaná iba jedna tabuľka. Vyberte ho a kliknite OK.
Krok 3
![Pridanie bloku adresy](/f/54840c7b0964c6d8f9780e35e7c87ddb.png)
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Napíšte svoj list na zlúčenie ako pri akejkoľvek korešpondencii, pričom vynechajte prispôsobenú kópiu, ako sú adresy a pozdravy, t. j. čokoľvek, čo sa zlúči z vášho zoznamu pošty v Exceli. Prejdite na začiatok písmena a kliknite Blok adresy na stužkovej. Pravá strana obrazovky ukazuje, ako bude vyzerať aktuálny formát bloku adresy s vloženými údajmi. Ľavá strana obsahuje možnosti formátu. Vyberte si z týchto možností a kliknite OK keď ste s výsledkom spokojní.
Krok 4
![Zadanie zlučovacích polí](/f/878d4d56831476e2ea31f54956b6d14b.png)
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Opakujte proces pre Pozdravová linka a akékoľvek ďalšie údaje pomocou Vložiť zlučovacie pole tlačidlo.
Keď je váš list hotový, kliknite Zobraziť ukážku výsledkov aby ste videli, ako bude váš zlúčený list vyzerať. Môžete tiež kliknúť Skontrolujte chyby aby ste sa uistili, že sa vaše listy vytlačia podľa želania. Keď budete pripravení, kliknite Dokončiť a zlúčiť a vyberte požadovanú možnosť zlúčenia.
Importovanie poštových údajov programu Excel do programu Outlook
Krok 1
![Ukladá sa ako CSV](/f/68e5bffe50569406d1c14215efa35715.png)
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Preveďte svoj pracovný hárok na a hodnota oddelená čiarkami súbor. Kliknite na Súbor karta a Uložiť ako. Vyberte umiestnenie a pomenujte súbor. Vyberte CSV (oddelené čiarkami) (*.csv) v Uložiť ako typ box. Kliknite Uložiť a zatvorte súbor CSV.
Krok 2
![Importovanie zoznamu pošty Excel](/f/098382660313ebdb08beae7cbfba0eca.png)
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Otvorte Outlook a kliknite na Súbor karta, Otvoriť a exportovať a Import/Export.
Krok 3
![Výber súboru CSV](/f/2132ce0398b7a626136bf233bfa5428f.png)
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Kliknite Importovať z iného programu alebo súboru. Kliknite Hodnoty oddelené čiarkou a potom Ďalšie. V okne Importovať súbor vyhľadajte súbor CSV so zoznamom pošty vytvorený v predchádzajúcom kroku a kliknite Ďalšie. Vyberte cieľový priečinok pre importované záznamy. Kontakty je predvolene zvolené. Kliknite Ďalšie.
Krok 4
![Import a prispôsobenie údajov](/f/be6f1c572504e9d132f93eac2a44b225.png)
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Uistite sa, že je začiarknuté políčko pre váš súbor CSV a potom kliknite Mapovať vlastné polia.
Krok 5
![Mapovacie polia](/f/cdbbb7fee5f7eb68ca64b427cf330a6b.png)
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Kliknite na názvy polí z údajov programu Excel Od pole vľavo do príslušných polí programu Outlook v Komu box na pravej strane. Vykonajte to pre každé pole, ktoré potrebujete z údajov programu Excel. Kliknite OK a Skončiť na dokončenie importu údajov.