Ako nastaviť zoznam adries v programe Excel

Otvorte nový excelový zošit a nastavte názvy polí pre váš zoznam v 1. riadok. Uistite sa, že názov každého poľa je jedinečný.

Zadajte údaje do riadkov pod názvami polí, aby ste vytvorili záznamy pre každého príjemcu pošty. Formátovať bunky pre šírka stĺpca alebo zalamovanie slov podľa potreby. Ak informácie nie sú k dispozícii, bunky môžu zostať prázdne. Po dokončení zadávania údajov pomenujte a uložte zošit kliknutím na

Otvorte Word s novým, prázdnym dokumentom. Kliknite na poštové zásielky kartu a potom Spustite hromadnú korešpondenciu. Existuje niekoľko možností na zlúčenie. Pre tento príklad vyberte Listy.

Kliknite Vyberte možnosť Príjemcovia, Použite existujúci zoznama vyberte súbor Excel mail list. V nasledujúcom okne vyberte tabuľku. Avšak s jednoduchým listom zoznamu adries bude definovaná iba jedna tabuľka. Vyberte ho a kliknite OK.

Napíšte svoj list na zlúčenie ako pri akejkoľvek korešpondencii, pričom vynechajte prispôsobenú kópiu, ako sú adresy a pozdravy, t. j. čokoľvek, čo sa zlúči z vášho zoznamu pošty v Exceli. Prejdite na začiatok písmena a kliknite Blok adresy na stužkovej. Pravá strana obrazovky ukazuje, ako bude vyzerať aktuálny formát bloku adresy s vloženými údajmi. Ľavá strana obsahuje možnosti formátu. Vyberte si z týchto možností a kliknite OK keď ste s výsledkom spokojní.

Opakujte proces pre Pozdravová linka a akékoľvek ďalšie údaje pomocou Vložiť zlučovacie pole tlačidlo.

Keď je váš list hotový, kliknite Zobraziť ukážku výsledkov aby ste videli, ako bude váš zlúčený list vyzerať. Môžete tiež kliknúť Skontrolujte chyby aby ste sa uistili, že sa vaše listy vytlačia podľa želania. Keď budete pripravení, kliknite Dokončiť a zlúčiť a vyberte požadovanú možnosť zlúčenia.

Preveďte svoj pracovný hárok na a hodnota oddelená čiarkami súbor. Kliknite na Súbor karta a Uložiť ako. Vyberte umiestnenie a pomenujte súbor. Vyberte CSV (oddelené čiarkami) (*.csv) v Uložiť ako typ box. Kliknite Uložiť a zatvorte súbor CSV.

Otvorte Outlook a kliknite na Súbor karta, Otvoriť a exportovať a Import/Export.

Kliknite Importovať z iného programu alebo súboru. Kliknite Hodnoty oddelené čiarkou a potom Ďalšie. V okne Importovať súbor vyhľadajte súbor CSV so zoznamom pošty vytvorený v predchádzajúcom kroku a kliknite Ďalšie. Vyberte cieľový priečinok pre importované záznamy. Kontakty je predvolene zvolené. Kliknite Ďalšie.

Uistite sa, že je začiarknuté políčko pre váš súbor CSV a potom kliknite Mapovať vlastné polia.

Kliknite na názvy polí z údajov programu Excel Od pole vľavo do príslušných polí programu Outlook v Komu box na pravej strane. Vykonajte to pre každé pole, ktoré potrebujete z údajov programu Excel. Kliknite OK a Skončiť na dokončenie importu údajov.