Funkcia Auto Fill v Exceli vám môže ušetriť veľa času.
Microsoft Excel je program, ktorý mnoho firiem používa na vytváranie tabuliek. Ak potrebujete zadať veľký zoznam dátumov, nastavenie tabuliek môže byť zdĺhavé. Funkcia Auto Fill v programe Microsoft Excel uľahčuje vkladanie série dátumov do pracovného hárka.
Krok 1
Do prvej bunky zadajte počiatočný dátum. Pomocou myši uchopte rukoväť Automatické vyplnenie (čierny štvorec v ľavom dolnom rohu bunky) a potiahnutím cez stĺpec alebo riadok vyplňte stĺpec alebo riadok postupnými dátumami.
Video dňa
Zadajte napríklad „1/1/01“ do bunky „A1“. Presuňte rukoväť „A1's“ Auto Fill do bunky „A3“. Bunky „A2“ a „A3“ sa automaticky vyplnia „1/2/01“ a „1/3/01“.
Krok 2
Do prvej bunky zadajte počiatočný dátum. Do druhej bunky zadajte vzorec =[bunka1]+[počet dní]. Uchopte rukoväť automatického vypĺňania druhej bunky a ťahaním cez stĺpec alebo riadok vyplňte stĺpec alebo riadok sériou dátumov.
Zadajte napríklad „1/1/01“ do bunky „A1“. Do bunky "A2" zadajte "=A1+7". Bunka „A2“ sa automaticky vyplní "1/8/01" Presuňte rukoväť "A2's" Auto Fill do bunky "A4." Bunky "A3" a "A4" sa automaticky vyplnia "1/15/01" a "1/22/01."
Krok 3
Zadajte dostatok dátumov na vytvorenie vzoru, ak máte sériu dátumov, ktoré majú nepravidelné intervaly dní. Vyberte všetky bunky, do ktorých ste zadali dátumy. Uchopte rukoväť Auto Fill a potiahnite cez stĺpec alebo riadok, aby ste vyplnili stĺpec alebo riadok sériou dátumov.
Zadajte napríklad „1/1/01“ do bunky „A1“. Do bunky "A2" zadajte "2/1/01". Kliknite na "A1" a potiahnite na "A2", aby ste vybrali obe. Potiahnite rukoväť Auto Fill do bunky „A4“. Bunky „A3“ a „A4“ sa automaticky vyplnia „3/1/01“ a „4/1/01“.
Tip
Ak sa v automaticky vyplnených bunkách zobrazuje „#####“, bunky nie sú dostatočne veľké. Upravte šírku stĺpca, aby ste mali dostatok miesta na zobrazenie dátumu.
