Word 2010 dokáže naformátovať agendu pre zjednodušený vzhľad.
Microsoft Word 2010 vám môže pomôcť pripraviť program na ďalšiu schôdzu. Program obsahuje zoznam aktivít alebo tém na diskusiu. Pridelenie časového rozdelenia pre každú tému pomáha pri riadení času a zahrnutie mena rečníka alebo vedúceho pre každú tému dáva účastníkom vedieť, kto sa zúčastňuje. Program si môžete naformátovať tak, aby vyhovoval neformálnemu alebo formálnemu stretnutiu. Ak chcete zostaviť podrobnosti o agende, môžete vložiť tabuľku, ktorá dodá vašej agende zjednodušený vzhľad pre ľahšiu čitateľnosť.
Krok 1
Otvorte dokument programu Word.
Video dňa
Krok 2
Napíšte názov spoločnosti alebo výboru tučným písmom v hornej časti stránky.
Krok 3
Do druhého riadku napíšte „Agenda“ tučným písmom.
Krok 4
Zadajte dátum stretnutia vrátane času začiatku a času ukončenia. Napríklad piatok 29. apríla 2011 od 10:00 do 11:00 hod.
Krok 5
Zadajte miesto stretnutia a nezabudnite uviesť názov miestnosti alebo číslo, ak je to potrebné.
Krok 6
Kliknutím na dokument vložíte tabuľku, napríklad tabuľku s tromi alebo štyrmi stĺpcami. Kliknite na kartu "Vložiť" na páse príkazov.
Krok 7
Kliknite na tlačidlo "Tabuľka" v skupine "Tabuľky" a zobrazí sa graf so štvorcami.
Krok 8
Kliknutím a ťahaním kurzora vyberte prvé tri alebo štyri štvorce v prvom riadku a tiež preferovaný počet štvorcov nižšie. Tieto štvorce zodpovedajú počtu stĺpcov a riadkov pre vašu prispôsobenú tabuľku. Napríklad agenda s piatimi bodmi môže mať tabuľku so šiestimi riadkami: horný riadok pre hlavičku plus päť riadkov pre témy. Tabuľka sa zobrazí v dokumente.
Krok 9
Do prvého stĺpca a prvého riadku napíšte „Začiatok a koniec“, potom sa v tomto stĺpci zobrazia časové prídely.
Krok 10
Stlačením klávesu "Tab" presuňte kurzor do druhého stĺpca, potom zadajte "Topic" do druhého stĺpca, prvého riadku.
Krok 11
Stlačením klávesu "Tab" presuňte kurzor do tretieho stĺpca a potom do tretieho stĺpca, prvého riadku, napíšte "Speaker".
Krok 12
Stlačením klávesu "Tab" presuniete kurzor na prvý stĺpec, druhý riadok.
Krok 13
Do prvého stĺpca zadajte pridelený čas pre prvú tému. Napríklad 10:00 – 10:15 hod.
Krok 14
Stlačte "Tab" a potom zadajte tému do druhého stĺpca s názvom "Téma". Môžete sa rozhodnúť napísať krátky popis témy.
Krok 15
Stlačte kláves „Tab“ a do tretieho stĺpca s názvom „Reproduktor“ zadajte meno rečníka. Ak chcete, môžete uviesť aj pracovnú pozíciu rečníka.
Krok 16
Pokračujte v písaní údajov do tabuľky a začiarknutím potvrďte, že sa v programe objaví každá téma.
Tip
Upravte formát tabuľky tak, aby vyhovoval schôdzi. Ak chcete odstrániť mriežku, kliknite na posledné tlačidlo v skupine „Odsek“ a vyberte možnosť „Bez okraja“. Príkazy „Písmo“ a „Odsek“ na karte „Domov“ vám pomôžu prispôsobiť tabuľku.
Ak chcete z agendy urobiť očíslovaný zoznam, kliknutím a ťahaním kurzora vyberte bunky v prvom stĺpci. Kliknite na tlačidlo „Číslovanie“ v skupine „Odsek“ na karte „Domov“. Tlačidlo „Číslovanie“ zobrazuje v stĺpci „1 2 3“.
