Vytvorte menovky pomocou šablón programu Microsoft Word.
Kredit za obrázok: Catherine Yeulet/iStock/Getty Images
Microsoft Word poskytuje mnoho funkcií, ktoré sú užitočné nielen pri písaní dokumentov. V najnovších verziách, vrátane verzie 2013, môžete importovať šablóny dokumentov, ako napríklad šablónu menovky, a rýchlo tak vytvoriť veľké množstvo menoviek pre udalosť alebo stretnutie. Každé meno môžete zadať ručne alebo môžete použiť program Microsoft Word na zlúčenie mien a vytvorenie značiek, ak máte zoznam hostí vo formáte Excel alebo v inom dokumente programu Word.
Manuálne zadajte mená
Krok 1
Spustite Microsoft Word, kliknite na tlačidlo "Office" vľavo hore a potom na "New".
Video dňa
Krok 2
Do vyhľadávacieho poľa zadajte „menovka“ a kliknite na šípku vyhľadávania. Vyberte šablónu menovky, ktorá najviac zodpovedá vašim potrebám. Zamyslite sa napríklad nad „Odznaky s menom prekvitajúci dizajn“, „Odznaky s menami Dizajn farebných blokov“ alebo „Štítky s menovkami Dizajn ceruzky." Po vykonaní výberu kliknite na tlačidlo "Stiahnuť" a ak sa zobrazí okno zmluvy s koncovým používateľom, kliknite na tlačidlo "Súhlasím" zobrazuje.
Krok 3
Manuálne zadajte meno každej osoby a ďalšie informácie pre každú menovku. Po dokončení uložte dokument a vytlačte štítky. Prípadne postupujte podľa krokov v časti Hromadná korešpondencia. Obchody s kancelárskymi potrebami majú papier, ktorý je hrubší a ťažší ako štandardný kancelársky papier a je vhodnejší na menovky. Často nájdete papier, ktorý je už perforovaný, takže nemusíte každú menovku strihať nožnicami.
Použite hromadnú korešpondenciu
Krok 1
Kliknite na kartu „Pošty“ v hornej ponuke programu Word. Potom kliknite na „Spustiť hromadnú korešpondenciu“ a potom na „Štítky“.
Krok 2
V rozbaľovacom zozname „Dodávatelia štítkov“ vyberte dodávateľa štítkov pre papier so šablónou menoviek. Potom vyberte kód produktu alebo veľkosť, ktorá najlepšie zodpovedá vašej šablóne. Napríklad, ak ste si kúpili papier v obchode s kancelárskymi potrebami, ktorý je už perforovaný, na obale bude špecifické ID produktu predajcu. Túto hodnotu môžete priradiť k jednej v rozbaľovacom zozname. Ak hodnota nie je v zozname, pozrite sa na papierový obal pre veľkosť štítkov a pomocou meraní nájdite najvhodnejšie.
Krok 3
Kliknite na „Vybrať príjemcov“ na karte „Pošty“ a potom kliknite na „Použiť existujúci zoznam“, ak už máte zoznam v tabuľke Excel. Ak chcete použiť kontakty programu Outlook, kliknite na položku „Vybrať z kontaktov programu Outlook“. Prípadne vyberte možnosť „Zadať nový zoznam“, ak zoznam nemáte a chcete ho vytvoriť.
Krok 4
Kliknite na tlačidlo „Upraviť zoznam príjemcov“ na karte „Pošty“. Zrušte začiarknutie všetkých mien zo zoznamu, pre ktoré si neželáte vytlačiť štítok, a kliknite na tlačidlo „OK“.
Krok 5
Pridajte do svojej šablóny zlučovacie polia pre meno osoby a akékoľvek ďalšie informácie, ako je titul alebo spoločnosť. Kliknite na prvú značku vo svojej šablóne a kliknite na „Vložiť zlučovacie pole“. Kliknite napríklad na „Krstné meno“ alebo na krstné meno osoby. Potom vykonajte rovnaké kroky a kliknite na „Priezvisko“ – priezvisko osoby. Podľa potreby pridajte ďalšie polia a upravte ich umiestnenie vo svojej šablóne. Skopírujte a prilepte tento formát do všetkých ostatných značiek vo vašej šablóne.
Krok 6
Kliknite na "Ukážka výsledkov", ak chcete zlúčenie otestovať a prípadne vykonať úpravy. Ak tento krok prinesie výsledky, ktoré potrebujete, uložte dokument a vytlačte si menovky. Prípadne môžete upraviť svoj formát a znova použiť „Zobraziť výsledky“ v iteratívnom procese, aby ste svoje výsledky zdokonalili.
Tip
Kroky v tomto článku sa týkajú programu Microsoft Word 2013. V iných verziách Wordu sa kroky môžu líšiť.
Všimnite si, že ak uložíte dokument hromadnej korešpondencie, zostane priradený k zoznamu pošty pre tento dokument. Ak chcete použiť rovnaký dokument hromadnej korešpondencie pre iný dokument, ako je napríklad poštový štítok obálky dokumentu, nezabudnite kliknúť na "Áno", keď vás Word vyzve, aby ste zachovali pripojenie k iným dokumentom.
