Kredit za obrázok: DragonImages/iStock/Getty Images
Ako vaša firma rastie, je stále ťažšie vykonávať mzdové úlohy manuálne. Aj keď je príliš ťažké vypočítať zárobok pre pár zamestnancov, počítačová aplikácia mzdového účtovníctva to uľahčuje. Mzdové aplikácie však môžu byť drahé a ich implementácia a zvládnutie si vyžaduje čas. Microsoft Office Professional sa dodáva s výkonnou databázovou aplikáciou Microsoft Access, ktorá je ideálna na vykonávanie týchto typov úloh. V skutočnosti spoločnosť Microsoft poskytuje vlastníkom Accessu jednoducho použiteľnú vzorovú databázu, ktorú si môžu rýchlo prispôsobiť, aby vyhovovala potrebám ich podnikania.
Krok 1
Spustite v počítači Microsoft Access 2010.
Video dňa
Krok 2
Kliknite na "Súbor" a potom na "Nový" na páse s ponukami. Kliknite na podpriečinok „Čas a fakturácia“ pod nadpisom „Šablóny Office.com“.
Krok 3
Počkajte, kým sa na obrazovke zobrazí zoznam miniatúr obrázkov, a potom kliknite na možnosť obrázka „Časová karta“.
Krok 4
Do poľa „Názov súboru“ na pravej strane obrazovky zadajte názov novej databázy miezd. Kliknite na ikonu „Stiahnuť“. Počkajte, kým sa šablóna stiahne z webovej lokality Office.com. Po stiahnutí šablóny do počítača sa automaticky otvorí v Accesse.
Krok 5
Ak sa zobrazí výzva, kliknite na tlačidlo „Povoliť obsah“ v hornej časti obrazovky.
Krok 6
Kliknite na záložku "Zoznam zamestnancov" v novej mzdovej databáze. Do formulára na zadávanie údajov zadajte meno, e-mailovú adresu a informácie o platovej sadzbe pre každého zamestnanca.
Krok 7
Kliknite na kartu Zoznam pracovných hodín. Zadajte informácie o dátume a čase odpracovanom každým zamestnancom. Vyberte meno zamestnanca z rozbaľovacieho zoznamu. Kliknutím na tlačidlo kalendára vo formulári vyberte dátum práce a potom zadajte čas začiatku a konca zmeny zamestnanca.
Krok 8
Kliknutím na „Navigačný panel“ na ľavej strane obrazovky ho otvoríte. Kliknite a vyberte jednu z uvedených mzdových výkazov, aby ste si prezreli sumy splatné zamestnancom alebo súhrnné súčty za konkrétny čas alebo výplatné obdobie.
