Existujú dva hlavné spôsoby, ako získať výpočet časového rozdielu.
Či už vytvárate pracovný výkaz pre zamestnancov alebo sledujete svoje tréningy, výpočet rozdielu medzi dvoma časmi môže byť užitočným meradlom pre ďalšie výpočty alebo priemery. Hoci Excel prichádza s mnohými výkonnými funkciami vrátane funkcií dátumu a času, výpočet uplynutého času môže byť o niečo kratší ako intuitívny. Ak predpokladáte pri výpočte časových rozdielov menej ako 24 hodín, môžete použiť jednoduchú funkciu HOUR; v opačnom prípade budete musieť vytvoriť iný vzorec, ktorý zohľadní dlhšie časové rozdiely.
Keď menej ako 24 hodín
Krok 1
Do prvej bunky zadajte čas vo formáte „hh: mm: ss“ a v prípade potreby pridajte „AM“ alebo „PM“. Zadajte druhýkrát do inej bunky v rovnakom formáte. Ak nezadáte „AM“ alebo „PM“, Excel predvolene nastaví „AM“. Napríklad:
Video dňa
15:48
Krok 2
Vyberte obe bunky a kliknite na okno formátovania v skupine Číslo na karte „Domov“. V okne formátovania sa môže zobraziť „Všeobecné“ alebo niečo iné. Ak chcete bunky naformátovať ako čas, vyberte možnosť „Čas“.
Krok 3
Kliknite na prázdnu bunku. Zadajte znak rovnosti, za ktorým nasleduje slovo „hodina“ bez úvodzoviek. Zadajte otvorenú zátvorku. Kliknite na bunku s neskorším časom, ktorý ste zadali, za ktorým nasleduje znak „-“. Kliknite na prvú bunku s predchádzajúcim časom, ktorý ste zadali. Zadajte zátvorku. Stlačte "Enter" na odčítanie prvého času od druhého. Napríklad:
=HOUR(E8-D8)
Keď 24 hodín alebo viac
Krok 1
Zadajte dátum a čas do jednej bunky a dátum a čas do druhej bunky vo formáte „mm/dd/rrrr hh: mm: ss“. V prípade potreby pridajte „AM“ alebo „PM“. Medzi dátum, čas a AM alebo PM vložte medzery. Napríklad:
21.5.2011 15:48 hod
Krok 2
Vyberte obe bunky a kliknite na okno formátovania v skupine Číslo na karte „Domov“. V okne formátovania sa môže zobraziť „Všeobecné“ alebo niečo iné. Ak chcete zobraziť okno Formát buniek, vyberte možnosť „Ďalšie formáty čísel“. V zozname Kategória na ľavej strane vyberte „Čas“ a rolujte cez možnosti v okne Typ, aby ste si vybrali jeden z formátov dátumu a času, ako napríklad „14.3.2001 13:30“. Kliknite na „OK“.
Krok 3
Kliknite na prázdnu bunku. Zadajte znak „=“ a za ním slovo „INT“ bez úvodzoviek. Zadajte dve otvorené zátvorky. Kliknite na bunku s neskorším časom, ktorý ste zadali, za ktorým nasleduje znak „-“. Kliknite na prvú bunku s predchádzajúcim časom, ktorý ste zadali. Zadajte zátvorku. Zadajte „*24“ bez úvodzoviek a pridajte poslednú zátvorku. Stlačte Enter." Napríklad:
=INT((E8-D8)*24)
Tip
Ak si nie ste istí, či môžu byť časové rozdiely väčšie alebo menšie ako 24 hodín, použite druhú metódu.
Pozor
Všimnite si, že Excel zaokrúhli hodiny nadol. Napríklad Excel zaokrúhli časový rozdiel troch hodín a 55 minút nadol na tri hodiny.
