Môžete naskenovať viacero dokumentov do jedného súboru PDF.
Kredit za obrázok: Thomas Northcut/Photodisc/Getty Images
Povedzme, že dávate dokopy sériu fotografií, novinových výstrižkov alebo dokumentov, ktoré sú všetky v tlačenej forme. Každý súbor môžete naskenovať jednotlivo a potom ich spojiť do jedného pohodlného súboru PDF. Samozrejme, môžete ich skombinovať aj do iných typov súborov, ako je Microsoft Word alebo PowerPoint, ale tento proces je oveľa komplikovanejší a ťažko sa formátuje. Okrem toho vám väčšina skenerov umožňuje automaticky skenovať dokument alebo obrázok ako súbor PDF, takže PDF je pohodlnejšie.
Krok 1
Otvorte softvérový program skenera.
Video dňa
Krok 2
Otvorte Adobe Acrobat. Kliknite na „Súbor“ a potom na „Vytvoriť PDF zo skenera“ (alebo v novších verziách kliknite na „Dokument“ a potom na „Skenovať do PDF“). V rozbaľovacej ponuke vyberte názov skenera. Program Acrobat sa synchronizuje so softvérom vášho skenera, aby sa vaše súbory uložili ako súbory PDF. Udržujte Acrobat na obrazovke.
Krok 3
Naskenujte svoj prvý dokument do počítača. Po dokončení načítania sa zobrazí dialógové okno z programu skenera na potvrdenie nastavení skenovania. Pokračujte stlačením tlačidla "OK".
Krok 4
Opakujte krok 3 pre každú zo strán, ktoré potrebujete naskenovať. Uložte každú stranu ako samostatný súbor, ktorý možno ľahko identifikovať, do nového priečinka (najlepšie strana1.pdf, strana2.pdf atď.). Po uložení zatvorte všetky súbory a zapamätajte si ich umiestnenie.
Krok 5
Kliknite na „Súbor“ a potom na „Skombinovať súbory“ v ponuke aplikácie Acrobat. Vyberte možnosť zlúčiť skupinu súborov do jedného súboru PDF.
Krok 6
Kliknite na „Pridať súbory“ a nájdite priečinok so súbormi, do ktorého ste uložili všetky jednotlivé súbory PDF. Vyberte priečinok a kliknite na tlačidlo "OK". Môžete tiež vybrať každý súbor PDF samostatne. Usporiadajte jednotlivé súbory do správneho poradia stlačením tlačidiel „Posunúť nahor“ a „Posunúť nadol“. Môžete tiež odstrániť súbory, ktoré už nepotrebujete.
Krok 7
Keď máte všetko zmontované a objednané, kliknite na „Skombinovať súbory“. Vaše viaceré naskenované súbory PDF sa skonvertujú do jedného súboru PDF.
Tip
Ak chcete, aby sa naskenované strany dali upravovať, v ponuke "Skenovať do PDF" vyberte "OCR Text Recognition" alebo "Run OCR". To rozpozná slová a znaky, ktoré sa objavia na stránke, keď sú naskenované, a umožní vám vyhľadávať a upravovať dokument.
Kúpte si skener s podávačom dokumentov, ak plánujete zostavovať veľké súbory z naskenovaných dokumentov. Väčšina podávačov dokumentov tiež umožňuje automatické skenovanie obojstranných strán.
Svoje dokumenty môžete tiež naskenovať ako súbory JPG a potom použiť funkcie „Vložiť“ a „Obrázok“ na umiestnenie každej strany do súboru programu Microsoft Word alebo PowerPoint. Tieto typy súborov nebudete môcť upravovať.
