Excel má vzorce, ktoré vám umožňujú zistiť, koľkokrát sa slovo objaví.
Kredit za obrázok: jacoblund/iStock/GettyImages
Vzorce a funkcie Excelu vám umožňujú rozšíriť aplikáciu pridaním vlastných operácií, ktoré sú prispôsobené vašim údajom. Môžete ich použiť na vykonávanie výpočtov v konkrétnych bunkách v tabuľke alebo v externej tabuľke. Môžete ich použiť aj na počítanie duplicitných hodnôt v Exceli, napríklad koľkokrát sa slovo objaví v skupine buniek alebo v celej tabuľke.
Vzorce a funkcie Excelu
Excel vzorec je výraz, ktorý sa zadáva do bunky najprv zadaním "=." Za znakom rovnosti nasleduje výraz, ktorý funguje s hodnotami v inej bunke alebo rozsahu buniek. Excel funkciu je vstavaný vzorec, ktorý vykonáva bežnú funkciu. Spoločnosť Microsoft poskytuje množstvo funkcií, ktoré používateľom uľahčia vytváranie tabuliek.
Video dňa
Príkladom vzorca je „=A1+A2+A3+A4“, ktorý pridáva hodnoty v bunkách A1 až A4. Toto je úplne platný vzorec, ale môžete ho skrátiť pomocou funkcie SUM, ktorá sčíta hodnoty dvoch buniek alebo zoznamu buniek. Pomocou funkcie SUM dosiahnete rovnaké sčítanie ako "=A1+A2+A3+A4" zadaním "=SUM(A1:A4)."
Použite COUNTIF v Exceli na počítanie frekvencie hodnôt
Funkcia COUNTIF v Exceli vráti, koľkokrát bola určitá podmienka splnená v rámci rozsahu buniek. Jednou zo spoločných podmienok je priraďovanie hodnoty bunky ku konkrétnej hodnote, čo je spôsob, akým sa dá použiť na počítanie frekvencie výskytu hodnoty. Hodnota môže byť číslo alebo reťazec. Všimnite si, že keď COUNTIF porovnáva reťazce, ignoruje veľké a malé písmená. To znamená, že „jablká“ a „jablká“ sa budú počítať ako zhodné.
Pri použití funkcie COUNTIF na priradenie hodnoty zadáte rozsah buniek a hodnotu. Napríklad "=COUNTIF(A1:A4, "Seattle")" skontroluje bunky A1 až A4 a zvýši počítadlo, ak sa nájde slovo Seattle. Keď je funkcia hotová, vráti hodnotu počítadla. Funkciu COUNTIF je možné použiť na vytváranie dlhších a zložitejších vzorcov, ako napríklad "=COUNTIF(A2:A5, "banány") + COUNTIF(A2:A5; "pomaranče")," ktorý pripočíta počet nájdených slov "banány" k počtu slov "pomaranče".
Počítanie frekvencie slov v riadkoch a stĺpcoch
Môžete použiť pomenovaný rozsah funkcie v Exceli na počet výskytov v stĺpci alebo riadku bez zadania rozsahu. Vyberte stĺpec kliknutím na písmeno v hornej časti alebo celý riadok kliknutím na číslo vľavo. Kliknite na tlačidlo Definovať názov na karte Vzorce a zadajte názov v dialógovom okne Nový názov. Tento názov potom môžete použiť na označenie všetkých buniek v riadku alebo stĺpci.
Povedzme napríklad, že použijete Define Name na pridanie názvu „NamesCol“ do stĺpca. Môžete spočítať, koľkokrát sa meno "Mary" vyskytuje v bunkách v stĺpci pomocou definovaného názvu zadaním "=COUNTIF(NamesCol,"Mary")." Zakaždým, keď pridáte novú hodnotu do bunky v stĺpci NamesCol, výsledok vzorca bude automaticky aktualizovať.
Počítanie znakov v bunke
Funkcia COUNTIF má určité obmedzenia, vrátane toho, že ju nemôžete použiť na počítanie jednotlivých znakov. Funkcia bude hľadať reťazce v bunke, ale nie znaky, ktoré sú v reťazci v bunke. Namiesto toho použite funkcie LEN a SUBSTITUTE. Ak chcete vyhľadať všetky výskyty písmena "a" v bunke A1, použite vzorec "=DĹŽKA(A1) – DĹŽKA(NAHRADENIE(A1,"a","")."." Ak bunka A1 obsahuje reťazec „banán“, vzorec vráti 3.
Tento vzorec funguje tak, že berie dĺžku reťazca v bunke pomocou funkcie LEN. Potom použije SUBSTITUTE na odstránenie všetkých znakov "a" z reťazca. Dĺžka tohto nového reťazca sa odpočíta od pôvodnej dĺžky. Výsledkom je počet výskytov znaku "a."
