Databázový súbor bez oddeľovačov
Ak chcete previesť súbory PDF do databáz, odstráňte celé formátovanie PDF vytvorením plochého súboru. Potom importujte plochý súbor obsahujúci informácie vo vašom PDF do databázy Accessu. Po odstránení formátovania z PDF môžete upraviť obsah pridaním oddeľovačov, ak je to potrebné, pred importovaním plochého súboru do databázy podľa vášho výberu. Tento proces funguje dobre s databázami, ako sú Access a Excel alebo akoukoľvek inou databázou, ktorá akceptuje ploché súbory vytvorené z PDF.
Krok 1
Otvorte dokument PDF.
Video dňa
Krok 2
Kliknite na „Súbor“ a potom na „Uložiť ako text“. Zobrazí sa dialógové okno "Uložiť ako".
Krok 3
Zmeňte „Názov súboru:“ a kliknutím na „Uložiť“ súbor uložte. Poznačte si adresár, v ktorom je uložený textový súbor, aby ste k nemu mali neskôr prístup.
Krok 4
Kliknite na „Štart“, „Microsoft Office“ a potom na „Microsoft Access 2010“.
Krok 5
Kliknite na „Prázdna webová databáza“. Otvorí sa okno databázy programu Access.
Krok 6
Kliknite na „Externé údaje“ a potom na „Textový súbor“. Zobrazí sa dialógové okno „Získať externé údaje – textový súbor“.
Krok 7
Kliknite na „Prehľadávať“, aby ste našli a vybrali textový súbor, potom kliknite na „OK“ v spodnej časti dialógového okna. S obsahom vášho súboru PDF sa zobrazí „Sprievodca importom textu“.
Krok 8
Postupujte podľa sprievodcu formátovaním údajov vo vašom PDF. Ak sú napríklad údaje oddelené, kliknite na prepínač "Oddeľované" a postupujte podľa pokynov na formátovanie údajov s oddeľovačmi v súbore PDF. Ak sú údaje „Pevná šírka“, kliknite na tento prepínač a postupujte podľa pokynov na formátovanie súboru PDF s údajmi s pevnou šírkou.
Krok 9
Po dokončení formátovania údajov kliknite na tlačidlo "Dokončiť" a potom kliknite na tlačidlo "Zavrieť". Vytvorí sa nová databáza. Databázová tabuľka sa nachádza v zozname "Všetky objekty prístupu" na ľavej strane okna programu Access.
Veci, ktoré budete potrebovať
Microsoft Access 2010
Adobe Reader 9
