Prezrite si typické udalosti vo svojom kalendári, aby ste určili, ktoré kategórie budú potrebné. Ak napríklad používate Kalendár Google na sledovanie aktivít vašej rodiny, možno budete potrebovať nasledujúce kategórie: Rodinné oslavy, Tanečný kurz, Futbal, Dobrovoľníctvo, Pracovné večere a Rodina Vychádzky. Na druhej strane, používanie Kalendára Google na sledovanie pracovných aktivít môže zahŕňať nasledujúce kategórie: Porada zamestnancov, Porada o účtovníctve, Plánované projekty, Telekonferencie a Pracovné cesty. Počas brainstormingu o svojom zozname kategórií si ich zapíšte na kus papiera, aby ste o nich mali prehľad.
Pridajte svoje kategórie pomocou funkcie „Moje kalendáre“, ktorú nájdete na ľavom bočnom paneli obrazovky kalendára. Kliknite na odkaz „Vytvoriť“ v pravom dolnom rohu poľa. V časti „Názov kalendára“ zadajte názov kategórie. V prípade potreby pridajte krátky popis a ďalšie informácie. Keď ste so záznamom spokojní, kliknutím na tlačidlo „Vytvoriť kalendár“ kategóriu uložte. Opakujte tento krok, kým všetky vaše kategórie nezadáte do poľa „Moje kalendáre“. Všimnete si, že každý kalendár má inú farbu. Ak chcete zmeniť farbu, kliknite na malú šípku napravo od názvu kalendára a vyberte preferovanú farbu.
Zadajte svoje udalosti do príslušných dátumov. Ak to chcete urobiť, jednoducho kliknite na dátum a počkajte, kým sa otvorí vstupné pole. Zadajte krátky názov udalosti a vyberte kalendár, do ktorého má byť zaradená. Ak napríklad zadáte „Billyho futbalový tréning 15:00“, použijete kalendár „Futbal“. Môžete tiež kliknúť na odkaz „Upraviť podrobnosti udalosti“, čím sa otvorí okno, ktoré vám umožní udalosť ďalej prispôsobiť. Keď ste so svojím záznamom spokojní, uložte zmeny a vytvorte udalosť. Opakujte tento krok, kým nezadáte všetky svoje udalosti.
Skontrolujte presnosť svojich udalostí. Ak je potrebné niečo zmeniť, jednoducho kliknite na udalosť v kalendári a vyberte možnosť „Upraviť podrobnosti udalosti“. Upravte informácie podľa potreby a uložte všetky zmeny.
Ak chcete v Kalendári Google zobraziť jednu kategóriu kalendára naraz, kliknite na šípku napravo od názvu kalendára a vyberte možnosť „Zobraziť iba tento kalendár“. Ak chcete zobraziť ostatné kalendáre, jednoducho kliknite na ich mená v okne box.
