Ako uložiť súbor PDF len na čítanie

Súbory PDF sú užitočné na rôzne účely. Na rozdiel od textových dokumentov je väčšina súborov PDF navrhnutá len na čítanie, podobne ako časopis alebo noviny. Niektoré súbory PDF fungujú ako interaktívne dokumenty s poľami na vstup. Tieto sa často používajú pre aplikácie a prieskumy a sú vyrobené tak, aby divák mohol upravovať iba konkrétne sekcie.

Väčšina PDF sú súbory len na čítanie, ktoré nie je možné upravovať. V programe Microsoft Word a inom softvéri na spracovanie textu môžete vytvárať súbory PDF len na čítanie. Ak potrebujete pokročilé funkcie a zabezpečenie, Adobe Acrobat je užitočný na ochranu vašich PDF pred zmenami spôsobenými inými.

Súbory PDF sa vytvárajú prekvapivo jednoducho. Na špecifické účely PDF je k dispozícii množstvo softvéru, pričom na čele stojí Adobe Acrobat. Špecializovaný softvér však zvyčajne nie je potrebný, pretože súbor môžete vytvoriť v textovom editore a po dokončení úprav ho previesť do formátu PDF. Na tento účel sa bežne používa Microsoft Word. Vytvorenie PDF pri riadení nastavení prístupu a hesiel je záležitosťou rýchlej konverzie po vytvorení dokumentu.

Začnite vytvorením dokumentu a pridaním formátovania podľa potreby. Obálka, obsah, čísla strán a formátovanie v stĺpcoch sú normálne. Dokument nastavíte ako zvyčajne a vykonáte úpravy v softvéri. Nič nie je trvalé, kým dokument neprevediete do formátu PDF. Nájdite si čas na úpravu a dôkladnú prácu s rozložením. Uložte si aj koncept dokumentu, aby ste v prípade potreby mohli vykonať neskoršie zmeny a opravy.

Adobe Acrobat sa používa na pokročilé potreby vytvárania PDF, kde sa vkladajú multimédiá a je potrebné prispôsobenie štýlu a grafiky. V aplikácii Acrobat sú k dispozícii rozšírené funkcie zdieľania na ovládanie publika, ktoré môže upravovať PDF alebo zabrániť všetkým úpravám.

V programe Microsoft Word prejdite na nastavenia súboru a vyberte Uložiť ako otvorte ponuku uloženia. Vyberte rozbaľovací zoznam typu súboru a vyberte PDF pred potvrdením procesu. Kroky sú podobné v iných programoch na spracovanie textu. V Dokumentoch Google kliknite napríklad na Súbor, prejdite na Stiahnuť ▼ a kliknite PDF na vygenerovanie súboru PDF. Predvolená hodnota je len na čítanie pre väčšinu programov na spracovanie textu.

Otvorte nový súbor a posúvajte sa v ňom, aby ste sa uistili, že je formátovanie správne. Vo väčšine prípadov presne odráža predchádzajúci dokument, s výnimkou nedostatku možností úprav. Ak sa formátovanie nezhoduje, vráťte sa k pôvodnému dokumentu textového editora a pred vygenerovaním nového súboru PDF vykonajte úpravy.

Bezplatné konverzné služby, ktoré generujú PDF z dokumentu, sú tiež dostupné online a mnohé dokážu premeniť dokument textového editora na PDF iba na čítanie. Niektorí dokonca odomykajú online súbory PDF len na čítanie.

V niektorých prípadoch sú potrebné pokročilé ovládacie prvky, v takom prípade je často preferovaný softvér Adobe Acrobat. Ochrana heslom, interaktívne prvky a ďalšie funkcie môžu zmeniť jednoduchý PDF na živý a užitočný súbor.

Hoci súbory len na čítanie sú bežné a užitočné, nechránia dokument úplne. Citlivý materiál alebo čokoľvek s prísnou politikou autorských práv si zaslúži dodatočné bezpečnostné opatrenia. Adobe Acrobat a mnohé služby tretích strán ponúkajú možnosť úplne uzamknúť súbor pred úpravami.

Ochrana heslom je užitočná na úpravu a obmedzenie prístupu vybranej skupine ľudí. Acrobat ponúka túto funkciu, ktorá umožňuje zdieľať súbory PDF len s tými, ktoré sú určené na zobrazenie obsahu. Funguje to dobre pre firmy a akýkoľvek kreatívny obsah, ktorý nie je určený na zobrazenie neobmedzenému publiku. Pre základný dokument, ktorý vyžaduje iba formát len ​​na čítanie, stačí jednoduchá konverzia z programu na spracovanie textu, aby sa predišlo neúmyselným úpravám v dokumente.