Ako vytvoriť úlohu a podúlohu v MS Outlook

Zoznam úloh

Pomocou úloh programu Outlook môžete sledovať dôležité položky zoznamu úloh.

Kredit za obrázok: izustun/iStock/Getty Images

Nové úlohy môžete jednoducho vytvárať pomocou tlačidla Nové úlohy v skupine Nové na páse s nástrojmi Domov na table Úlohy v programe Microsoft Outlook 2013. Hoci Outlook neposkytuje žiadne natívne funkcie čiastkových úloh, môžete použiť alternatívne riešenie pomocou príloh jednotlivých úloh v rámci iných úloh. Môžete vytvoriť nové úlohy pre každú položku, ktorú chcete zahrnúť ako podúlohu, a potom použiť položku programu Outlook príkaz na páse s nástrojmi Vložiť na pripojenie skratiek k vašim ďalším úlohám – efektívne ich používať ako čiastkové úlohy.

Vytvorte úlohu

Kliknite na „Úlohy“ na spodnom navigačnom paneli v Outlooku. Vyberte zoznam úloh z priečinkov na ľavom bočnom paneli. Kliknite na tlačidlo „Nová úloha“ v skupine Nová na páse Domov. Do poľa „Predmet“ zadajte predmet. Vyplňte všetky ďalšie informácie, ktoré vaša úloha vyžaduje, ako napríklad termín, prioritu alebo kategóriu. Pridajte akékoľvek podrobnosti o svojej úlohe do veľkého poľa v spodnej časti úlohy. Kliknite na tlačidlo „Uložiť a zavrieť“.

Video dňa

Pripojte skratky úloh k úlohe

Otvorte alebo vytvorte úlohu, ku ktorej chcete pripojiť ďalšie úlohy. Kliknite na kartu "Vložiť" a potom vyberte tlačidlo "Položka programu Outlook" v skupine Zahrnúť. Vyberte priečinok Úlohy obsahujúci úlohy, ktoré chcete priložiť, v poli pod položkou Hľadať. Vyberte napríklad „Úlohy“ pod účtom Exchange. V skupine Vložiť ako vyberte možnosť „Skratka“. Vyberte úlohu alebo úlohy, ktoré chcete pripojiť, v poli v časti Položky, podržaním klávesu Ctrl vyberte viacero položiek a potom kliknite na tlačidlo OK. Kliknutím na „Uložiť a zavrieť“ ukončíte. Dvojitým kliknutím na prílohy úlohy otvoríte súvisiacu úlohu.