Kredit za obrázok: PeopleImages/E+/GettyImages
Microsoft Word je jednou z najbežnejších dostupných možností spracovania textu. Dokumenty vo formáte .doc alebo .docx sú štandardom v škole a podnikaní. Vďaka tomu je Word preferovanou metódou písania listov, pretože elektronická verzia listu je dobre prijatá a ľahko sa otvára pomocou Wordu. Písanie listu vo Worde sa vykonáva ručne alebo pomocou šablóny. Výber v konečnom dôsledku závisí od požadovaného dizajnu a zložitosti formátu. Môžete napísať jednoduchý list bez akéhokoľvek formátovania alebo pridať hlavičkový papier spoločnosti a kontaktné alebo odborné informácie.
Plánovanie listu
Predtým, ako sa pustíte do procesu písania listov, zvážte ciele svojho listu. Profesionálny list by mal byť dobre navrhnutý s hlavičkovým papierom a vašimi osobnými kontaktnými údajmi. Osobný list si vyžaduje menej pozornosti detailom dizajnu a namiesto toho sa zameriava na obsah. Dizajn je voliteľný na osobnom liste, ale dobre sa hodí pre listy, ktoré fungujú ako pozvánky na večierok alebo inú udalosť. Po výbere dizajnu si preštudujte obsah listu, aby ste sa uistili, že vaše posolstvo je jasné. V liste sa predstavte a vysvetlite svoj postoj, názor alebo ciele. Pridajte krátky, ale účinný záverečný argument. Napíšte písmeno vo Worde a aspoň raz ho upravte, aby ste svoj názor efektívne vyjadrili. Listy majú zvyčajne jednu alebo dve strany, ale môžu byť dlhšie, ak je za dlhým formátom nejaký účel. V opačnom prípade je najlepšou voľbou jednostranové písmeno.
Video dňa
Šablóny listov vo Worde
Použitie existujúcej šablóny je vynikajúcou možnosťou pri písaní písmen v programe Microsoft Word. Word v programe poskytuje bezplatné šablóny listov. Sprievodné listy a šablóny hlavičkových papierov sú široko dostupné aj online. Jednoduché vyhľadávanie bezplatných šablón na internete prináša veľa výsledkov. K dispozícii sú platené možnosti a môžu prísť s podporou od dizajnéra. Uložíte kópiu šablóny a do existujúceho dizajnu vložíte svoj text, logo a akékoľvek ďalšie relevantné informácie. Sprievodný list môže obsahovať vaše logo alebo malú fotografiu spolu s vašimi kontaktnými informáciami v hlavičke.
Zdieľanie vášho listu
Po navrhnutí a napísaní listu v programe Word uložte súbor na pevný disk počítača. Jedna pekná vec na programe Microsoft Word je, že list môžete poslať e-mailom ako prílohu. Váš príjemca má pravdepodobne Word na svojom počítači a môže otvoriť dokument bez problémov. Dokonca aj pri použití iného programu na spracovanie textu je prevod dokumentov Word alebo čítanie dokumentu určeného len na zobrazenie jednoduché. Ak chcete list ochrániť pred úpravami, zvoľte "Uložiť ako" a zvoľte "PDF" v možnostiach formátu. PDF sa ľahko otvára a číta a čitateľ nemôže dokument upravovať. List si môžete vytlačiť aj priamo z Wordu a zdieľať ho vo fyzickom formáte.
