Ako odstrániť členov z e-mailových skupín v Lotus Notes

...

Lotus Notes vám umožňuje odosielať a prijímať e-maily, ako aj spravovať e-mailové skupiny.

Lotus Notes, e-mailová aplikácia pre systémy Windows, vám umožňuje odosielať a prijímať e-maily, ako aj uverejňovať a sledovať schôdzky v kalendári programu. Súčasťou aplikácie je aj databáza na ukladanie zoznamov úloh, formulárov a iných informácií. Ak chcete poslať jeden e-mail viacerým ľuďom, Lotus Notes vám umožňuje nastaviť e-mailové skupiny, ktoré obsahujú viac ako jednu e-mailovú adresu. Môžete pridávať, upravovať a dokonca odstraňovať jednotlivcov, známych ako členovia, z e-mailovej skupiny.

Krok 1

Otvorte Lotus Notes, ak nie je otvorený, kliknutím na „Štart“, „Všetky programy“ a „Lotus Notes“.

Video dňa

Krok 2

Kliknutím na ikonu „Pošta“ získate prístup k svojej „Doručenej pošte“ Lotus Notes. Kliknutím na ikonu „Kontakty“ na hlavnom paneli nástrojov aplikácie otvorte „Zoznam kontaktov“.

Krok 3

Nájdite e-mailovú skupinu, z ktorej chcete odstrániť členov, a dvakrát kliknite na názov skupiny, aby ste ju otvorili.

Krok 4

Kliknite na „Upraviť“. Kliknite na meno člena, ktorého chcete odstrániť z e-mailovej skupiny. Kliknite na „Odstrániť“. Opakujte kroky 1 až 4 pre každého člena, ktorého chcete odstrániť z e-mailovej skupiny.

Krok 5

Kliknutím na „OK“ a potom na tlačidlo „Uložiť a zatvoriť“ dokončíte vymazanie.

Tip

Ak chcete poslať e-mail členovi, ktorého ste nedávno vymazali, budete musieť manuálne zadať e-mailovú adresu člena do poľa „Komu:“ v poli „Nový e-mail“ alebo vyberte meno člena z vášho „Adresára“, ak je meno člena vo vašej adrese Lotus Notes kniha.