Časti a funkcie programu Microsoft Excel

Microsoft Excel je flexibilný nástroj na analýzu údajov s funkciami siahajúcimi od funkcií databázy plochých súborov až po štatistickú analýzu a vytváranie grafov. Používateľské rozhranie Excelu sa v priebehu rokov zdokonaľovalo, no väčšina jeho metód a postupov sa datuje do 90. rokov minulého storočia. Jediná najväčšia skupina zmien prišla s vydaním programu z roku 2007, ktoré pridalo rozhranie Ribbon, ktoré je spoločné pre všetky produkty balíka Office, čím sa zmenili časti programu Microsoft Excel. Rozhranie pásu kariet bolo odvtedy prenesené do všetkých verzií vrátane Excelu 2010, Excelu 2013 a Excelu 2016.

Väčšina obrazovky Excelu sa vynakladá na bunky na zadávanie údajov a to sú dôležité časti Excelu. Každá bunka má odkaz na bunku vyjadrený ako číslo stĺpca a riadka; ľavá horná bunka je bunka A1. Tento odkaz na bunku možno použiť ako vstup údajov do vzorca. Veľkosť buniek možno zmeniť na výšku a šírku tak, že podržíte kurzor myši nad oddeľovačmi medzi sivými bunkami nahor a napravo, kliknete a potiahnete. Obsah bunky je možné formátovať pomocou farieb pozadia a textu. Text môže mať rôzne typy písma v rôznych veľkostiach. Bez ohľadu na to, ako naformátujete obsah bunky, nezmení to výsledok výpočtu.

Nad oblasťou odkazu na bunky pre Excel je biele miesto, ktorému predchádza ikona „fx“. Táto oblasť je oblasťou na zadávanie vzorcov a je jednou z najpoužívanejších častí MS Excel. Všetky vzorce programu Excel začínajú znakom "=". Ak chcete zadať vzorec, jednoducho kliknite na bunku, do ktorej ho chcete umiestniť, a začnite písať. To, čo napíšete, sa odrazí v oblasti zadávania vzorca. Ak chcete, aby sa to, čo zadáte, vždy vyhodnotilo ako text, urobte z prvého znaku úvodzovky – „'“ a potom pokračujte v písaní. Keď stlačíte "Enter", zadaný vzorec sa spustí. Oblasť zadávania vzorcov v Exceli ponúka automatické dopĺňanie funkcií Excelu a farebné kódy častí vášho vzorca na pomoc pri riešení problémov. Naľavo od oblasti vzorca je biele miesto, ktoré sa používa na pomenovanie vybratých rozsahov buniek alebo zadanie odkazu na bunku a prechod priamo do tejto bunky.

V predvolenom nastavení Excel otvorí nový zošit s tromi pracovnými hárkami; tieto sú zobrazené v spodnej časti obrazovky s kartami s názvom Hárok1, Hárok2 a Hárok3. Naľavo od kariet sú šípky na posúvanie sa medzi kartami, ak ich máte viac, než je možné zobraziť naraz. Dvojitým kliknutím na kartu ju môžete premenovať; kliknutím pravým tlačidlom myši naň môžete zmeniť jeho farbu. Napravo od kariet sa nachádza vodorovný posúvač a posúvač priblíženia. Môžete tiež prechádzať bunkami v rámci daného pracovného hárka pomocou klávesov so šípkami.

Excel používa rozhranie pásu na zobrazenie dostupných nástrojov. Pás s nástrojmi nahrádza starší panel s nástrojmi ponuky najvyššej úrovne z Excelu 2003 a starších. Po výbere karty sa zmenia všetky ikony zobrazujúce dostupné funkcie. V oblasti Súbor sa otvorí panel na ukladanie a zatváranie súborov, zatiaľ čo karta Domov poskytuje najbežnejšie možnosti formátovania. Vložiť vám umožňuje vytvárať tabuľky s údajmi, kontingenčné tabuľky a grafy. Rozloženie strany vám umožňuje ovládať, ako sa vaša tabuľka zobrazí na vytlačenej strane, zatiaľ čo karta Vzorce vám ponúka a kategorizovaná knižnica funkcií programu Excel na použitie, ako aj Správca názvov na jednoduchšie pomenovanie rozsahov buniek odkazovanie.

Excel dokáže vytvárať grafy z údajov v danom rozsahu buniek. Nástroje na vytváranie grafov sú na karte Vložiť a umožňujú vám okrem mnohých ďalších možností vytvárať stĺpcové grafy, bodové grafy, skladané stĺpcové grafy a koláčové grafy. K dispozícii sú aj menšie grafy, ktoré sa zmestia do bunky alebo skupiny zlúčených buniek; tieto sa nazývajú sparklines. Na karte Údaje môžete vytvárať živé prepojenia medzi tabuľkovým hárkom a externými zdrojmi údajov, ako sú napríklad informačné kanály burzy. Karta Údaje vám tiež umožňuje vykonávať analýzu „čo keby“ a lineárne regresie, ako aj použiť nástroj Riešiteľ na nájdenie vzťahov medzi viacerými premennými.