Identifikujte a zaznamenajte získané ponaučenia počas životného cyklu projektu.
George Santayana, španielsko-americký spisovateľ, raz povedal: "Tí, ktorí si nepamätajú minulosť, sú odsúdení na to, aby si ju zopakovali." Opakovanie minulých chýb môže byť drahá cena za to, že nemáme konkrétne riešenie na zachytenie lekcií Učil sa. Lessons Learned je nástroj projektového a procesného manažmentu, ktorý obchodní manažéri používajú na zdokumentovanie skúseností z minulých projektov na formovanie a zlepšovanie súčasných a budúcich projektov. Môžete využiť kolekciu objektov SharePointu na vytvorenie jednoduchej databázy získaných poznatkov, ktorá obsahuje Zoznam sledovania problémov, vlastný zoznam získaných skúseností, stĺpec vyhľadávania, ktorý spája dva zoznamy, a typy obsahu.
Vytvorte typ obsahu získaného lekcie
Krok 1
V rozbaľovacej ponuke „Akcie lokality“ na ľavej strane vašej lokality najvyššej úrovne vyberte možnosť „Nastavenia lokality“. Kliknite na "Typ obsahu stránky" pod nadpisom "Galérie". Kliknite na odkaz „Vytvoriť“ v hornej časti stránky Typy obsahu lokality.
Video dňa
Krok 2
Zadajte „LessonsLearned“ do poľa „Name“ na stránke New Content Type. Prvé písmeno každého slova by malo byť veľké bez medzier. Vyberte nadradený typ obsahu z "Zoznam typov obsahu" a nastavte nadradený typ obsahu na "Položka".
Krok 3
Špecifikujte skupinu Typ obsahu lokality ako „Vlastné typy obsahu“ pod nadpisom „Existujúca skupina:“. Kliknutím na „OK“ potvrďte nastavenia a vráťte sa na stránku Typy obsahu stránok. Nový typ obsahu „LessonsLearned“ by sa teraz mal objaviť v kategórii Custom Content Type.
Krok 4
Kliknite na nový typ obsahu „LessonsLearned“. Pod nadpisom "Nastavenia" vyberte "Názov, popis a skupina". Do poľa „Názov“ pridajte medzeru medzi Lekcie a Naučené. Kliknutím na „OK“ túto zmenu potvrdíte.
Vytvárajte zoznamy sledovania problémov a lekcií
Krok 1
V rozbaľovacej ponuke "Akcie lokality" na ľavej strane vašej lokality najvyššej úrovne vyberte položku Ďalšie možnosti.
Krok 2
Na stránke „Vytvoriť“ vyberte typ zoznamu „Sledovanie problémov“.
Krok 3
Do poľa „Názov“ zadajte „Problémy“ a kliknite na „Vytvoriť“.
Vytvorte vlastný zoznam získaných skúseností pomocou vyhľadávacieho stĺpca
Krok 1
Kliknite na „Názov, popis a navigácia“ pod nadpisom „Všeobecné nastavenia“. Pridajte medzeru medzi Lekcie a Naučené a kliknutím na „Uložiť“ potvrďte túto zmenu. Kliknite na „Rozšírené nastavenia“ pod nadpisom „Všeobecné nastavenia“. V časti „Typy obsahu“ nastavte „Povoliť správu typov obsahu?“ na "Áno" a kliknutím na "OK" potvrďte nastavenia.
Krok 2
Kliknite na odkaz "Vytvoriť stĺpec" pod nadpisom "Stĺpce". Do poľa "Názov stĺpca" zadajte "Lekcia#". Ako typ stĺpca vyberte "Vypočítané". V sekcii „Ďalšie nastavenia stĺpcov“ v poli „Vzorec“ zadajte „=[ID]“ (bez úvodzoviek). Zvoľte "Číslo" ako typ návratu údajov a "0" ako počet desatinných miest. Zrušte začiarknutie políčka vedľa položky „Pridať do všetkých typov obsahu“ a ponechajte začiarknuté políčko „Pridať do predvoleného zobrazenia“. Kliknutím na „OK“ potvrdíte nastavenia a vytvoríte nový stĺpec.
Krok 3
Kliknite na odkaz "Vytvoriť stĺpec" pod nadpisom "Stĺpce". Do poľa „Názov stĺpca“ zadajte „Dátum lekcie“. Ako typ stĺpca vyberte „Dátum a čas“. V sekcii "Ďalšie nastavenia stĺpcov" nastavte "Vyžadovať, aby tento stĺpec obsahoval informácie:" na "Áno;" "Vynútiť jedinečné hodnoty" na "Nie;" "Dátum a čas Formát:“ na „Iba dátum“ a „Predvolená hodnota“ na „Dnešný dátum.“ Zrušte začiarknutie políčka vedľa položky „Pridať do všetkých typov obsahu“ a ponechajte začiarknuté políčko „Pridať do predvoleného zobrazenia“. Kliknutím na „OK“ potvrdíte nastavenia a vytvoríte nový stĺpec.
Krok 4
Kliknite na odkaz "Vytvoriť stĺpec" pod nadpisom "Stĺpce". Do poľa "Názov stĺpca" zadajte "Popis udalosti". Ako typ stĺpca vyberte "Viac riadkov textu". V časti „Ďalšie nastavenia stĺpcov“ nastavte „Vyžadovať, aby tento stĺpec obsahoval informácie:“ na „Áno“. Zmeniť zadajte text na "Obyčajný text." Zrušte začiarknutie políčka vedľa položky „Pridať do všetkých typov obsahu“ a ponechajte možnosť „Pridať do predvoleného zobrazenia“ skontrolované. Kliknutím na „OK“ potvrdíte nastavenia a vytvoríte nový stĺpec.
Krok 5
Kliknite na odkaz "Vytvoriť stĺpec" pod nadpisom "Stĺpce". Do poľa „Názov stĺpca“ zadajte „Naučené lekcie“. Ako typ stĺpca vyberte "Viac riadkov textu". V časti „Ďalšie nastavenia stĺpcov“ zmeňte typ textu na „Obyčajný text“. Zrušte začiarknutie políčka vedľa položky „Pridať do všetkých typov obsahu“ a ponechajte začiarknuté políčko „Pridať do predvoleného zobrazenia“. Kliknutím na „OK“ potvrdíte nastavenia a vytvoríte nový stĺpec.
Krok 6
Kliknite na odkaz "Vytvoriť stĺpec" pod nadpisom "Stĺpce". Do poľa „Názov stĺpca“ zadajte „Odporúčania“. Ako typ stĺpca vyberte "Viac riadkov textu". V časti „Ďalšie nastavenia stĺpcov“ zmeňte typ textu na „Obyčajný text“. Zrušte začiarknutie políčka vedľa položky „Pridať do všetkých typov obsahu“ a ponechajte začiarknuté políčko „Pridať do predvoleného zobrazenia“. Kliknutím na „OK“ potvrdíte nastavenia a vytvoríte nový stĺpec.
Krok 7
Kliknite na odkaz "Vytvoriť stĺpec" pod nadpisom "Stĺpce". Do poľa „Názov stĺpca“ zadajte „Súvisiace problémy“. Ako typ stĺpca vyberte možnosť „Vyhľadať“. V sekcii "Ďalšie nastavenia stĺpcov" získajte informácie zo zoznamu "Problémy" a nastavte "V tomto stĺpci:" na "Názov". Zrušte začiarknutie políčka vedľa položky „Pridať do všetkých typov obsahu“ a ponechajte začiarknuté políčko „Pridať do predvoleného zobrazenia“. Kliknutím na „OK“ potvrdíte nastavenia a vytvoríte nový stĺpec.
Krok 8
Teraz, keď ste dokončili vytváranie všetkých stĺpcov, kliknite na názov každého stĺpca v zozname, aby ste k názvom stĺpcov pridali medzery.
Pridať vlastné stĺpce zoznamu do typu obsahu získaných lekcií
Krok 1
Vyberte "Pridať z existujúcich typov obsahu lokality" v záhlaví "Typy obsahu" na stránke Nastavenia zoznamu lekcií. Pod nadpisom „Dostupné typy obsahu stránok“ vyberte „Poučenie“ a kliknite na „Pridať“. Pokračujte kliknutím na tlačidlo "OK".
Krok 2
Na stránke Nastavenia zoznamu získaných poznatkov vyberte nový typ obsahu „Naučené lekcie“. Pod nadpisom "Stĺpce" kliknite na odkaz "Pridať z existujúcich stránok alebo stĺpcov zoznamu". Vyberte všetky stĺpce zoznamu a kliknite na „Pridať“. Pokračujte kliknutím na tlačidlo "OK".
Krok 3
Kliknite na odkaz „Zmeniť poradie nového tlačidla a predvolený typ obsahu“ a pozíciu typu obsahu získaných lekcií na „1“ a pokračujte kliknutím na „OK“. Toto nastaví typ obsahu Naučené lekcie ako predvolený typ obsahu pre zoznam Získané lekcie. Na stránke Nastavenia zoznamu získaných poznatkov vyberte nový typ obsahu „Naučené lekcie“. Pod nadpisom "Stĺpce" kliknite na odkaz "Pridať z existujúcich stránok alebo stĺpcov zoznamu". Vyberte všetky stĺpce zoznamu a kliknite na „Pridať“. Pokračujte kliknutím na tlačidlo "OK".
Krok 4
Kliknite na odkaz „Zmeniť poradie nového tlačidla a predvolený typ obsahu“ a pozíciu typu obsahu získaných lekcií na „1“ a pokračujte kliknutím na „OK“. Toto nastaví typ obsahu Naučené lekcie ako predvolený typ obsahu pre zoznam Získané lekcie.
Vytvorte jednoduchú stránku Dashboard na prepojenie zoznamov
Krok 1
Vyberte zoznam problémov pod nadpisom „Zoznamy“ na paneli Rýchle spustenie. Z nástrojov zoznamu vyberte položku na páse s nástrojmi „Vytvoriť zobrazenie“ v časti „Zoznam“. V sekcii Spustenie z existujúceho zobrazenia vyberte možnosť Všetky problémy. Ako názov zobrazenia zadajte „Problémy“. Zrušte začiarknutie všetkých políčok okrem začiarkavacieho políčka vedľa stĺpca „Názov“ a pokračujte kliknutím na tlačidlo „OK“.
Krok 2
Vráťte sa na domovskú stránku kolekcie lokalít. Umiestnite kurzor do ľavej zóny webovej časti. V hornej časti vedľa položky Prehľadávať vyberte položku Stránka. V ponuke Pás s nástrojmi vyberte položku „Upraviť“ z ponuky „Upraviť“. V ponuke Nástroje na úpravy vyberte možnosť „Vložiť“ a kliknite na položku na páse s názvom „Webová časť“. Vyberte zoznam „Problémy“ a kliknutím na „Pridať“ ho vložte na stránku. Teraz umiestnite kurzor do pravej zóny webovej časti. Vyberte zoznam „Naučené lekcie“ a kliknutím na „Pridať“ vložte na stránku.
Krok 3
V ponuke Problémy s webovou časťou vyberte možnosť „Upraviť webovú časť“. V rozbaľovacej ponuke "Vybrané zobrazenie:" zvoľte "Problémy" a pokračujte kliknutím na "OK".
Krok 4
V ponuke webovej časti Problémy vyberte položku Pripojenia. Kliknite na „Odoslať riadok údajov do“ a kliknite na „Získané poznatky“. V dialógovom okne Konfigurovať pripojenia vyberte ako položku „Názov“. „Názov poľa poskytovateľa:“ zo zoznamu problémov a „Súvisiace problémy“ ako „názov poľa spotrebiteľa“ zo získaných lekcií zoznam. Pokračujte kliknutím na „Dokončiť“. Kliknutím na ikonu „Vybrať“ vedľa názvu každého problému zobrazíte súvisiace získané lekcie.
