Krížové odkazy vo Worde 2013 a 2010 vytvorte v texte odkazy na titulky a poznámky inde v dokumente, ako sú napríklad titulky k obrázkom a tabuľkám a poznámky pod čiarou a vysvetlivky. Počas editovania sa však môžu meniť čísla titulkov a poznámok, ako aj číslovanie strán. Word nezaobchádza s krížovými odkazmi ako s rovnicami v Exceli: program ich neaktualizuje v reálnom čase, čo spôsobí nesprávne zobrazenie odkazov. Ak chcete aktualizovať všetky odkazy v súbore, vyberte celý dokument a použite príkaz Aktualizovať pole možnosť.
Aktualizujte krížové odkazy
Krok 1
Kliknite kdekoľvek v hlavnej časti dokumentu a stlačte Ctrl-A vyberte celý dokument. Alebo na karte Domov kliknite na Vyberte a vyberte si Vybrať všetko.
Video dňa
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Tip
Ak máte v poznámke pod čiarou krížový odkaz, nie krížový odkaz do poznámka pod čiarou -- pred stlačením kliknite na pätu Ctrl-A. Výber celého dokumentu nezahŕňa oblasti hlavičky a päty.
Krok 2
Kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek vo výbere a vyberte si
Aktualizovať pole alebo stlačte klávesovú skratku F9. Word aktualizuje všetky vybraté krížové odkazy.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Pozor
- Word má niekedy problémy s aktualizáciou krížových odkazov, ak sa zmenil odkazovaný materiál. Ak napríklad vytvoríte krížový odkaz na poznámku pod čiarou 1, upravte poznámku pod čiarou a potom vložte novú poznámku pod čiarou, ktorá má číslo 1, Word nemusí správne aktualizovať krížový odkaz na nový číslo. Skontrolujte si dokument, aby ste sa uistili, že všetky vaše krížové odkazy boli aktualizované. Ak sa jeden neaktualizuje, odstráňte ho a znova vytvorte.
- Ak odkazovaná položka už pri pokuse o aktualizáciu neexistuje, odkaz sa zmení na chybové hlásenie, ako napríklad „Chyba! Záložka nie je definovaná." Odstráňte krížový odkaz a vytvorte ho znova pomocou materiálu, ktorý je stále v dokumente.
Účinky na iné referencie
Iné typy odkazovaného materiálu vo Worde zdieľajú možnosť Aktualizovať pole a skratku F9 s krížovými odkazmi. Napríklad, ak váš dokument obsahuje a obsah, výber celého dokumentu a použitie poľa Aktualizovať tiež vynúti aktualizáciu tabuľky.
Ak chcete aktualizovať tieto položky, zdieľaná funkcia slúži ako pohodlie. Nie je potrebné aktualizovať krížové odkazy, obsahy a indexy oddelene; stačí vybrať celý dokument a kliknúť Aktualizovať pole. Na druhej strane, ak nechcete aktualizovať ďalšie položky, musíte si krížové odkazy vyberať opatrnejšie. Namiesto výberu celého dokumentu vyberte jednotlivé krížové odkazy alebo niekoľko odsekov naraz, aby ste sa uistili, že nezahŕňate položky, ktoré chcete nechať len tak.
Pri súčasnej aktualizácii krížových odkazov aj obsahu musíte vybrať metódu aktualizácie tabuľky, kým Word krížové odkazy opraví. Kliknutím na tlačidlo Zrušiť na voľbe obsahu zrušíte celú operáciu, pričom krížový odkaz zostane nezmenený. Aktualizovať celú tabuľku pridáva a odstraňuje riadky, namiesto toho, aby len menila čísla strán.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
