Triedenie štítkov nemusí byť namáhavé. Ak máte existujúci súbor zdroja údajov, môžete ich pred tlačou zoradiť. Zdrojový súbor je zoznam obsahujúci informácie, ktoré chcete získať, vytvorený vo Worde, tabuľke, databáze alebo adresári. Ak ho použijete v kombinácii s hromadnou korešpondenciou, budete mať možnosť zoradiť až tri polia vo vzostupnom alebo zostupnom poradí. Všetky vykonané úpravy sa použijú na štítky.
Krok 1
Spustite nový dokument v programe Word 2007.
Video dňa
Krok 2
Vyberte kartu „Pošty“. Kliknite na „Spustiť hromadnú korešpondenciu“ a „Sprievodcu hromadnou korešpondenciou krok za krokom“.
Krok 3
Na paneli úloh Hromadná korešpondencia vyberte "Štítky". Kliknite na tlačidlo "Ďalej".
Krok 4
Kliknite na „Použiť aktuálny dokument“ alebo „Začať z existujúceho dokumentu“. Ak chcete upraviť aktuálny dokument, vyberte „Možnosti štítkov“ a vyberte nastavenia štítkov a kliknite na tlačidlo "OK". Ak chcete upraviť existujúci dokument, kliknite na „Ďalšie súbory“, dvakrát kliknite na požadovaný súbor a kliknite "Ďalšie."
Krok 5
Vyberte „Použiť existujúci zoznam“ a kliknite na „Prehľadávať“.
Krok 6
Dvakrát kliknite na súbor zdroja údajov obsahujúci obsah štítku (ako sú mená a poštové adresy). Prejdite do časti „Upraviť zoznam príjemcov“ v dialógovom okne „Príjemcovia hromadnej korešpondencie“ a kliknite na tlačidlo „Zoradiť“.
Krok 7
Vyberte kartu "Zoradiť záznamy" v dialógovom okne "Filtrovať a zoradiť".
Krok 8
Kliknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa položky „Zoradiť podľa“ a vyberte prvé pole (v poradí podľa priority), ktoré chcete zoradiť. Vyberte „Vzostupne“ alebo „Zostupne“.
Krok 9
Kliknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa položky „Potom podľa“ a vyberte ďalšie pole, ktoré chcete zoradiť, v poradí podľa priority. Vyberte „Vzostupne“ alebo „Zostupne“. Ak chcete zoradiť tretie pole, prejdite na ďalšiu možnosť „Potom podľa“, vyberte predvoľby triedenia a kliknite na tlačidlo „OK“.
Krok 10
Kliknutím na tlačidlo "OK" zatvorte dialógové okno "Príjemcovia hromadnej korešpondencie".
Krok 11
Kliknite na „Ďalej: Usporiadať štítky“.
Krok 12
Kliknutím na „Viac položiek“ otvoríte dialógové okno „Vložiť zlučovacie pole“. Dvakrát kliknite na polia, ktoré chcete pridať na štítok, a kliknite na tlačidlo Zavrieť.
Krok 13
Prejdite na hárok štítkov a usporiadajte každé pole tak, ako by sa malo zobraziť na štítku. Môžete napríklad vložiť medzeru medzi meno a priezvisko.
Krok 14
Vráťte sa na panel úloh a kliknite na „Aktualizovať všetky štítky“.
Krok 15
Vyberte „Ďalej: Ukážka štítkov“.
Krok 16
Vyberte „Ďalej: Dokončite zlúčenie“.
Krok 17
Vyberte možnosť „Tlačiť“ alebo „Upraviť jednotlivé písmená“. Kliknutím na tlačidlo "OK" v dialógovom okne "Zlúčiť do tlačiarne" alebo "Zlúčiť do nového dokumentu" dokončite zlúčenie triedených štítkov.
