Rozhranie programu Microsoft Access uľahčuje novým používateľom začať.
Microsoft Access je aplikácia na správu databáz, ktorá sa používa na zadávanie, vyhľadávanie, triedenie a vykazovanie informácií. Microsoft Access sa ľahko používa a je úzko integrovaný so softvérovými aplikáciami balíka Microsoft Office. Databázy Accessu je možné prispôsobiť ako kompletné aplikácie pomocou vývojových nástrojov, ako je Microsoft Visual Základné a možno ich rozšíriť na pokročilejšie produkty vrátane Microsoft SharePoint Portal a Microsoft SQL Server.
Jednoduchosť použitia
Microsoft Access je databázový program riadený ponukami, ktorý obsahuje grafické používateľské rozhranie, ktoré začínajúcim používateľom umožňuje zadávať, spravovať a hlásiť svoje údaje. Údaje je možné zadávať pomocou známeho tabuľkového alebo tabuľkového rozhrania a program automaticky vygeneruje formuláre na základe údajov a štítkov, ktoré boli zadané. Rutinné úlohy, ako je vyhľadávanie, triedenie a dopyty, možno automatizovať pomocou makier pomocou paradigmy point-and-click. Správy je možné formátovať pretiahnutím polí na grafickom rozhraní a program obsahuje mnoho šablón, ktoré môžu koncoví používatelia ľahko upravovať.
Video dňa
Integrácia Microsoft Office
Microsoft Access je medzi používateľmi balíka Microsoft Office obľúbený, pretože je založený na známej metóde „ťahaj a pusť“, ktorá sa používa s inými produktmi balíka Microsoft Office. Prístupové informácie môžu byť navrhnuté tak, aby sa úzko integrovali s ostatnými produktmi Microsoft Office vrátane Wordu, Excelu, Projectu a Outlooku. Je ľahké importovať, prepájať a aktualizovať údaje medzi týmito aplikáciami pomocou dynamickej výmeny údajov a spájania a vkladania objektov. Dokumenty programu Word možno ľahko prispôsobiť pomocou záznamov kontaktov a dodávateľov v databáze Accessu a Excel možno použiť ako rozhranie na zadávanie a aktualizáciu informácií databázy Accessu v reálnom čase.
Prispôsobenie
Používatelia programu Microsoft Access môžu jednoducho vytvárať a upravovať databázové dotazy a zostavy pomocou grafického používateľského rozhrania a záznamníka makier ovládaného ponukou na automatizáciu opakujúcich sa krokov. Pokročilí používatelia si môžu prispôsobiť aplikácie Accessu pomocou programovacieho jazyka Visual Basic for Applications „VBA“, ktorý je spoločný pre všetky aplikácie balíka Microsoft Office. Access tiež obsahuje mnoho šablón, ktoré môžu koncoví používatelia jednoducho upravovať.
Rozšíriteľnosť
Profesionálni vývojári môžu vyvíjať kompletné prispôsobené aplikácie Access pomocou pokročilejších jazykov, ako sú Visual Basic, Structured Query Language (SQL) a C++. Tieto vlastné aplikácie môžu zostať kompatibilné s Microsoft Office a pracovať s výkonnejšími externými systémami vrátane Microsoft SharePoint Portal, Microsoft SQL Server alebo Oracle.
Výhody
Microsoft Access je dôležitý, pretože výrazne znižuje množstvo času potrebného na výmenu a využitie informácií medzi aplikáciami balíka Microsoft Office. Access poskytuje funkcie správy databáz pre začínajúcich koncových používateľov a je vysoko rozšíriteľný o podnikové systémy profesionálnymi vývojármi.
