Excel vám pomôže vytvoriť jednoduché tabuľky na sledovanie vášho účtu.
Otvorte Excel dvojitým kliknutím na jeho ikonu na pracovnej ploche. Program automaticky otvorí nový zošit s názvom "Zošit1." Kliknutím na „Uložiť“ v ponuke „Súbor“ uložíte zošit do počítača na požadované miesto. Pomenujte tabuľku aktuálnym mesiacom a rokom. Ak ukladáte transakcie za každý mesiac do samostatnej tabuľky, môžete použiť konvenciu pomenovania rrrr-mm-dd. Tým sa zabezpečí, že pri prezeraní hárkov v priečinku ich možno zoradiť podľa dátumu od najnovšieho po najstaršie.
Kliknite na prvú bunku v ľavom hornom rohu tabuľky, ktorá je známa ako bunka A1. Každá tabuľka je kolekciou buniek usporiadaných do mriežky. Každá bunka je známa svojou polohou v mriežke, ktorá je určená ako súradnice stĺpca a riadka. Bunka A1 je bunka v stĺpci A, riadok 1 – teda prvá alebo ľavá horná bunka v tabuľke.
Do prvej bunky zadajte „Dátum“. Kliknite na nasledujúcu bunku, ktorá je B1, a zadajte „Transakcia“. Zadajte „Suma“ do bunky C1 a „Zostatok“ do bunky D1, aby ste vytvorili nadpisy pre svoju účtovnú tabuľku.
Zmeňte typ písma pre nadpisy zvýraznením nadpisov. Kliknite do bunky A1 a ťahaním myši na poslednú položku v riadku 1 zvýraznite bunky. Stlačte kláves „Ctrl“ a podržte ho stlačený a súčasne stláčajte písmeno „B“, čím sa nadpisy použijú tučným písmom. Tým sa zabezpečí, že budú vizuálne odlíšené od zvyšku tabuľky.
Zadajte sumu svojho aktuálneho zostatku na bankovom účte v riadku 2 v časti „Zostatok“, čo je bunka D2. Toto je zostatok, od ktorého budete odpočítavať a pridávať transakcie tak, ako sa objavia.
Zvýraznite a naformátujte všetky bunky v stĺpci „Suma“. Jednoduchý spôsob, ako vybrať všetky bunky v stĺpci, je kliknúť na hlavičku stĺpca (v tomto prípade „C“). Teraz kliknite pravým tlačidlom myši na hlavičku stĺpca a z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť „Formátovať bunky“, čím otvoríte okno „Formátovať bunky“. Výberom tejto možnosti v ľavej časti okna môžete použiť štýl „Mena“. V predvolenom nastavení Excel formátuje hodnoty meny na základe vašej lokality. Voliteľne si môžete vybrať formát pre zobrazenie záporných hodnôt výberom možnosti v zozname napravo. Prípadne môžete použiť štýl "Účtovníctvo" v ľavom okne. Tým sa automaticky zarovnajú symboly meny a desatinné čiarky v stĺpci a v zátvorkách sa zobrazia záporné čísla: (1 234,10 USD). Tým sa jasne odlíšia výbery od vkladov. Kliknutím na „OK“ dokončíte postup.
Do stĺpca „Dátum“ v treťom riadku zadajte dátum prvej transakcie. Účel vkladu alebo výberu by mal byť uvedený v stĺpci „Transakcia“ v treťom riadku. Výška vkladu alebo výberu by mala byť v stĺpci „Suma“ v treťom riadku. Ak zadávate výber, zadajte pred sumu znamienko mínus (pomlčku).
Kliknite na bunku "Zostatok" na konci požadovaného riadku (pre prvú transakciu to bude bunka D3). Na klávesnici zadajte znak „=“, kliknite na bunku vyššie, D2, pomocou klávesu Shift zadajte znak „+“ a potom kliknite na bunku vľavo, C3, ktorá obsahuje sumu poslednej transakcie. Potom stlačte kláves "Enter". Tým sa zadá vzorec „=D2+C3“, ktorý vypočíta nový zostatok pridaním najnovšej transakcie k predchádzajúcej hodnote zostatku. Hoci ste použili znamienko plus, Excel správne vypočíta nový zostatok, aj keď transakcia v C3 bola záporná hodnota výberu.
Ak chcete pridať ďalšie transakcie, zopakujte kroky 8 a 9. Pre každú novú transakciu môžete vypočítať nový zostatok v stĺpci D skopírovaním bunky vyššie. Napríklad, ak zadávate novú transakciu do riadku 4, budete chcieť, aby bunka D4 vypočítala nový zostatok na základe predchádzajúceho zostatku (bunka D3) a poslednej sumy (bunka C4). Namiesto prepisovania vzorca z bunky D3 vyberte bunku D4, potom stlačte kláves „Ctrl“ a podržte ho stlačený a zároveň píšte písmeno „D“ (pre „dole“). Tým sa skopíruje vzorec z D3 do D4 a automaticky sa upraví tak, aby teraz odkazoval na najnovšie informácie v bunkách D3 a C4.
