Porovnanie tabuliek a Spreadsheet Inquire vám pomôžu udržať si prehľad o údajoch.
Kredit za obrázok: Wavebreakmedia Ltd/Wavebreak Media/Getty Images
Dokonca aj pre tých najorganizovanejších správcov kníh a záznamov môže byť obrovské množstvo informácií, ktoré ukladáte v Exceli, čoskoro ohromujúce. Microsoft Excel má dva nástroje na porovnávanie údajov v tabuľkových procesoroch, ktoré môžu byť veľmi užitočné, ak sa snažíte nájsť preklep v bunke alebo porovnávať dokumenty a pripraviť sa na audit. Obe sú k dispozícii iba v Office Professional Plus 2013 a Office 365 Professional Plus, tabuľkový procesor Porovnanie a Spreadsheet Inquire vám umožňujú analyzovať zošity alebo vytvárať prehľady rozdielov medzi dvoma tabuľky. Tieto dva môžu výrazne šetriť čas v porovnaní s manuálnym porovnávaním údajov.
Porovnanie tabuľky
Krok 1
Kliknite na "Spreadsheet Compare" na domovskej obrazovke systému Windows 8. Do vyhľadávacieho poľa napíšte „Spreadsheet Compare“ a vyberte súbor, ak máte problém ho nájsť na obrazovke.
Video dňa
Krok 2
Kliknite na kartu „Domov“ v hornej časti a vyberte možnosť Porovnať súbory.
Krok 3
V zobrazenom dialógovom okne kliknite na modrú ikonu priečinka vedľa poľa Porovnať. Prezrite si uložené súbory programu Excel a vyberte prvú tabuľku, ktorú chcete porovnať.
Krok 4
Kliknite na zelenú ikonu priečinka vedľa poľa Komu na ďalšom riadku. Prezrite si súbory programu Excel a vyberte druhú tabuľku, ktorú chcete porovnať.
Krok 5
Kliknite na tlačidlo "OK".
Krok 6
Z ponuky vľavo vyberte kritériá, ktoré chcete použiť pri porovnaní. Môžete si vybrať kritériá ako „Hodnoty buniek“, „Vzorce“ a „Formát bunky“ alebo jednoducho začiarknite políčko „Vybrať všetko“.
Krok 7
Kliknutím na „OK“ vygenerujete prehľad rozdielov. Porovnanie hárkov vytvorí úplný zoznam všetkých rozdielov medzi týmito dvoma súbormi na základe kritérií, ktoré ste určili.
Tabuľkový dopyt
Krok 1
Zapnite doplnok Inquire, ak ste tak ešte neurobili. Kliknite na kartu "Súbor" v programe Excel a vyberte "Možnosti" a potom "Doplnky". Z rozbaľovacej ponuky Spravovať vyberte Doplnky COM, kliknite na „Prejsť“ a uistite sa, že je začiarknuté políčko vedľa položky Dopytovať doplnky.
Krok 2
Kliknutím na kartu „Spýtať sa“ v hornej časti Excelu môžete preskúmať možnosti analýzy a porovnávania tabuliek.
Krok 3
Kliknutím na príkaz "Porovnať súbory" spustíte Porovnanie hárkov priamo z Excelu.
Krok 4
Kliknutím na "Vzťahy zošitov" vytvoríte grafickú správu odkazov medzi vašimi zošitmi, ako sú vzorce, ktoré odkazujú na hodnotu obsiahnutú v inej tabuľke. Pomocou ikon Vzťahy hárkov a Vzťahy buniek môžete urobiť to isté medzi hárkami v zošite alebo bunkami v hárku.
Krok 5
Kliknutím na ikonu „Analýza zošita“ vytvoríte kompletnú a interaktívnu správu v otvorenom hárku vrátane informácií o hodnotách, formátovaní, štruktúre a vzorcoch.
Tip
Pre kontrolu verzie alebo siete vám funkcia Spreadsheet Compare umožňuje porovnávať dva súbory s rovnakým názvom, pokiaľ sú uložené v rôznych priečinkoch.
Správa „Nedá sa otvoriť zošit“ v aplikácii Porovnanie hárkov môže naznačovať, že určitá tabuľka je chránená heslom. Ak je to tak, jednoducho kliknite na „OK“ a zadajte heslo zošita.
Tabuľkový hárok Porovnajte rozdiely vo farebných kódoch na základe typu údajov a povahy rozdielu. V ľavom dolnom paneli správy rozdielov sa nachádza legenda označujúca význam jednotlivých farieb.
Môžete použiť analýzu zošita v možnostiach Dopyt, aby ste doplnili porovnávacie zostavy a lepšie pochopili, ako môže vykonanie zmien ovplyvniť štruktúru vašej tabuľky. Pomocou možností Vzťahy medzi bunkou, pracovným hárkom a zošitom zistíte, ako môže zmena v jednej bunke ovplyvniť všetky vaše súbory.
