Kliknite na tlačidlo Formát a v rozbaľovacej ponuke farieb vyberte bielu. Ak je farba pozadia vašich buniek iná ako biela, vyberte farbu, ktorá bude splývať a bude vyzerať, akoby bola bunka prázdna.
Kliknite na tlačidlo OK. Všetky bunky, na ktoré ste použili toto podmienené formátovanie, sa zdajú byť prázdne, ak je hodnota v bunke rovná alebo menšia ako nula. Ak umiestnite kurzor do bunky, na paneli vzorcov v hornej časti hárka uvidíte skutočnú hodnotu bunky.
Pomocou funkcie IF zadajte formát výsledku, ktorý je rovný alebo menší ako nula. Syntax funkcie IF je IF(logický_test, hodnota_ak_pravda, hodnota_ak_nepravda)
Vytvorte vzorec IF v bunke A3 zadaním: =IF(A1-A2>0,A1-A2,"-"). V tomto príklade je logickým testom, či je bunka A1 mínus bunka A2 väčšia ako nula. Ak je to "value_if_true", zobrazí sa; ak nie je, zobrazí sa hodnota „value_if_false“. V našom vzorci sme definovali value_if_true ako rozdiel medzi bunkami A1 a A2 a value_if_false ako pomlčku. Preto, ak je A1-A2 nula alebo menej, v bunke A3 uvidíte pomlčku, ak je výsledok kladný, uvidíte číslo.