Čo je tabuľkový formát?

"Tabuľkový formát" je jednoducho informácia prezentovaná vo forme tabuľky s riadkami a stĺpcami. Väčšina kancelárskych softvérových programov, ako sú textové procesory a tabuľkové procesory, obsahuje nástroje na zadávanie textu a údajov v tabuľkovom formáte. Potom môžete vylepšiť vzhľad tabuľky úpravou písma, okrajov, pozadia a iných vizuálnych prvkov.

Tabuľka s údajmi je elegantný a pohodlný spôsob, ako prezentovať veľké množstvo informácií, ktoré zahŕňajú opakujúce sa prvky údajov. Napríklad každý záznam v zozname klientov spoločnosti obsahuje meno klienta, titul, adresu, telefónne číslo a ďalšie identifikačné údaje. Tieto informácie môžu byť uvedené v tabuľkovom formáte - to znamená v riadkoch a stĺpcoch - použitím samostatných stĺpcov pre každý dátový prvok. Stĺpce sú zvyčajne označené hlavičkami, ako sú „Meno klienta“, „Adresa ulice“ a „E-mailová adresa“ a každý riadok obsahuje všetky informácie pre jedného klienta.

Bežné programy na spracovanie textu, ako sú Microsoft Word a Dokumenty Google, obsahujú sadu príkazov pre vytváranie prázdnych tabuliek, zadávanie údajov v tabuľkovom formáte a úprava celkového vzhľadu tabuľky. Celková veľkosť tabuľky, pokiaľ ide o počet riadkov a stĺpcov, je zvyčajne obmedzená veľkosťou vytlačenej strany, na ktorej sa tabuľka zobrazí. Textové procesory môžu vykonávať aj jednoduché príkazy, ako je hľadanie súčtu všetkých čísel v jednotlivom stĺpci.

Tabuľkový procesor, akým je napríklad Microsoft Excel, je špeciálne navrhnutý na vytváranie, správu a prezentáciu informácií v tabuľkovom formáte. Nová tabuľka je jednoducho veľká tabuľka s prázdnymi bunkami, do ktorých môže používateľ zadávať informácie. Tabuľkové procesory sú všestrannejšie ako textové procesory, pokiaľ ide o ich schopnosť manipulovať s veľkým počtom riadkov a stĺpcov informácií. Tabuľky môžu napríklad konvertovať údaje v tabuľkovom formáte na podrobné koláčové grafy, čiarové grafy alebo iné typy grafov.

Databázový softvér, akým je napríklad SAS, funguje inak ako tabuľkový procesor v tom, že údaje sa vkladajú do jednotlivých záznamov a záznamy sa potom môžu prezentovať v tabuľkovom formáte, ak sa tak používateľ rozhodne. Napríklad v databáze informácií o klientovi sa pre každého klienta vytvorí individuálny záznam s menom, adresou a ďalšími príslušnými informáciami. Databázu je možné použiť na tlač poštových štítkov pre všetkých klientov, identifikáciu klientov podľa špecifických vlastností -- ako sú napríklad všetci klienti na východ od Mississippi -- alebo prezentovať informácie o klientoch v tabuľke formát.