Možno budete chcieť získať prístup k starším e-mailom, ale nájsť ich nie je vždy jednoduché. Keď Outlook zobrazuje iba niekoľko týždňov e-mailov, je potrebné upraviť funkciu automatickej archivácie. Vidieť tieto staršie e-maily vo svojich priečinkoch umožňuje rýchlejšie ich odkazovanie, čo je v pracovnom prostredí praktické. Zmena nastavení automatickej archivácie nie je náročná a vyžaduje len niekoľko zmien na zmenu zobrazenia z niekoľkých týždňov na mesiace alebo rok.
Krok 1
Otvorte Outlook a kliknite na "Nástroje" na paneli s nástrojmi. Z ponuky vyberte "Možnosti".
Video dňa
Krok 2
Vyberte kartu „Iné“ a kliknite na tlačidlo „Automatická archivácia“, ktoré sa nachádza v časti „Všeobecné“. Tým sa zobrazia nastavenia automatickej archivácie, aby ste mohli vykonať zmeny.
Krok 3
Ak nechcete správy archivovať a chcete zobraziť všetky odoslané správy, zrušte začiarknutie políčka „Spustiť automatickú archiváciu každých __ dní“. Ak dostanete niekoľko správ, zaberie to veľké množstvo pamäte. Všetky ostatné možnosti sú sivé a nie je možné ich zmeniť, ak vyberiete túto možnosť.
Krok 4
Začiarknutím políčka „Spustiť automatickú archiváciu každých ___ dní“ môžete vykonať zmeny v nastaveniach, čo vám umožní zobraziť e-maily za viac ako tri týždne.
Krok 5
Začiarknite políčko „Archivovať alebo odstrániť staré položky“ pod nadpisom „Počas automatickej archivácie“. Kliknite na „Zobraziť archívny priečinok v zozname priečinkov“.
Krok 6
Pod nadpisom „Predvolené nastavenia priečinka pre archív“ začiarknite políčko „Vymazať položky staršie ako ___“ a z rozbaľovacej ponuky vyberte buď mesiace, týždne alebo dni. Správy staršie ako zvolený čas sa presunú do archívneho priečinka.
Krok 7
Rozhodnite sa, či chcete správy odstrániť, alebo vyberte priečinok, do ktorého sa majú archivovať staršie správy. Kliknite na „OK“ pre potvrdenie ponuky „Automatická archivácia“ a potom na „OK“ na potvrdenie vášho výberu v ponuke „Možnosti“.
Tip
Ak nastavenia automatickej archivácie naznačujú, že by sa v zozname správ mali zobrazovať viac ako tri týždne, odstráňte alebo zmenšite veľkosť tably na čítanie, aby ste mohli zobraziť skryté správy. Ak tabla na čítanie skrýva správy, vpravo sa zobrazí aj posúvač.
Pozor
E-mailové pravidlá vašej kancelárie môžu povoliť viditeľnosť e-mailov iba na tri týždne. Overte si to u správcu siete, pretože firemné pravidlá majú prednosť pred osobnými nastaveniami automatickej archivácie.
