Použite formát iCal na zdieľanie informácií z kalendára s ľuďmi, ktorí nepoužívajú Outlook.
Kalendár programu Outlook je výkonný nástroj na správu osobného rozvrhu. A svoj kalendár môžete jednoducho zdieľať s ostatnými používateľmi Outlooku. Problémom však môže byť zdieľanie kalendára s ľuďmi, ktorí nepoužívajú Outlook. Štandard iCalendar (iCal) sa najčastejšie používa na výmenu informácií z kalendára mimo programu Outlook.
Import informácií z kalendára programu Outlook do formátu iCal si jednoducho vyžaduje poznať správne kroky, pretože na vykonanie úlohy nepoužívate štandardnú ponuku importu/exportu programu Outlook.
Video dňa
Krok 1
Spustite program Outlook, ak ešte nie je spustený, a kliknite na tlačidlo „Kalendár“ na navigačnej table. Tým sa dostanete do zobrazenia Kalendár.
Krok 2
Vyberte kalendár, s ktorým chcete pracovať, ak používate viac ako jeden kalendár.
Krok 3
Kliknite na „Súbor“ a potom na „Uložiť ako“. Tým sa otvorí upravené dialógové okno Uložiť ako.
Krok 4
Prejdite na miesto, kam chcete uložiť verziu kalendára iCal.
Krok 5
Do poľa Názov súboru zadajte názov pre iCal verziu kalendára.
Krok 6
Uistite sa, že v zozname typov „Uložiť ako“ je vybratý formát iCalendar.
Krok 7
Kliknite na tlačidlo "Ďalšie možnosti". V dialógovom okne, ktoré sa zobrazí, vyberte rozsah dátumov, ktorý bude obsahovať verzia iCal kalendára, ako aj množstvo podrobností, ktoré sa zobrazia vo verzii iCal.
Krok 8
Kliknutím na tlačidlo „Zobraziť“ ich zobrazíte, ak nie sú viditeľné možnosti Rozšírené. Nastavte možnosti "Zahrnúť podrobnosti položiek označených ako súkromné" a "Zahrnúť prílohy do položiek kalendára" vhodne pre spôsob, akým sa bude používať verzia kalendára iCal.
Krok 9
Kliknutím na „OK“ sa vrátite do dialógového okna Uložiť ako.
Krok 10
Kliknutím na „Uložiť“ uložíte verziu kalendára iCal.
Pozor
Kalendáre, ktoré importujete do formátu iCal, nezostanú synchronizované s kalendárom programu Outlook. Ak vytvoríte súbor iCal a potom vykonáte zmenu v programe Outlook, táto zmena sa automaticky neprenesie do súboru iCal. Budete musieť vytvoriť nový súbor iCal, aby ste do neho dostali zmeny v programe Outlook.
