Použite program na úpravu HTML, ako je Dreamweaver. Vyberte kartu „Súbor“, potom z rozbaľovacej ponuky „Nový“ a „Vytvoriť základnú stránku v HTML“. Uistite sa, že nie je príliš široký; 650 pixelov je asi tak. Nechcete, aby sa vaši čitatelia posúvali sprava doľava, ako aj nahor a nadol. Pre príjemcov, ktorí nemôžu zobraziť pozvánku v HTML, uveďte slová „Ak táto pozvánka nie správne zobraziť, kliknite sem,“ s hypertextovým odkazom na webovú stránku, na ktorej sa pozvánka zobrazí tak, ako chcete to.
Pozvánku si rozložte tak, ako by ste to normálne robili pri akejkoľvek webovej stránke. V podstate vytvárate prenosnú webovú stránku v HTML, ktorú pošlete e-mailom. Váš nadpis by mal čitateľa upútať dôvodom, prečo je udalosť dôležitá. Prvý odsek by mal vysvetliť, čo je to podujatie, kedy a kde sa bude konať. Ak ide o podujatie, ktoré si vyžaduje kúpu, výška ceny lístka by mala prísť až po tom, čo sa dostatočne presvedčíte o hodnote podujatia. Nákup lístkov by mal byť výnimočne jednoduchý s hypertextovým odkazom na stránku spracovania kreditnej karty vašej stránky. Ak ešte nemáte možnosť spracovania kreditných kariet, pozrite si môj článok o eHow „Ako prijímať kreditné karty ako platbu“.
Pozrite sa na veľkosť svojich obrázkov. Ak stiahnutie pozvánky trvá príliš dlho, prejde. Na zníženie veľkosti obrázkov použite program ako Adobe Photoshop. Na karte „Obrázok“ vyberte „Veľkosť“. Znížte rozlíšenie displeja na 72 bodov na palec (DPI) a nastavte rozmery fotografie na skutočnú fyzickú veľkosť, ktorú chcete zobraziť na obrazovke. Uložte fotografiu. Rád ich ukladám ako samostatné súbory pre prípad, že by som musel neskôr upraviť kvalitu obrazu.
Nezabudnite, že obrázky vo vašej pozvánke sú uložené vo vašom počítači, takže k nim máte prístup iba vy. Jednoduché odoslanie ako prílohy nezaručí, že sa pri odoslaní zobrazia správne. Najlepším spôsobom, ako sa uistiť, že obrázky sú vložené správne, je uložiť ich na vašu webovú stránku a odkazovať na ne. V Dreamweaveri je to jednoduché. Každý obrázok vložený do Dreamweaveru vytvorí rámček SRC v popisnej ponuke. Stačí predpísať odkaz na obrázok v poli SRC s adresou URL, na ktorej bude uložený na serveri hostiteľa vašej lokality. V HTML funguje nasledujúci kód: 
width="196" height="204" border="0"> Všimnite si, že HTML zachováva rozloženie konzistentné s výškou, šírkou a okrajom.
Za normálnych okolností, keď vytvoríte webovú stránku s hostiteľom, ako je Linkline alebo Go Daddy, dostanete adresu URL na prístup na vašu stránku prostredníctvom protokolu prenosu súborov (FTP) a heslo. Ak tento prístup nemáte, zavolajte na číslo zákazníckeho servisu svojho hostiteľa a buďte pripravení overiť si, kto ste. Keď otvoríte súbory na lokalite pomocou FTP, všetko, čo musíte urobiť, je otvoriť príslušné súbory v počítači a jednoducho pretiahnuť všetky súbory použité pri vytváraní e-mailu na vašu lokalitu.
Teraz, keď sú všetky vaše fotografie nahrané na stránku a prepojené s absolútnou adresou URL vo vašom e-maile, ukážte si výsledky vo viacerých prehliadačoch, ako sú Internet Explorer, Firefox, Chrome a Netscape. Možno budete musieť svoju pozvánku ďalej vylepšiť, aby ste dosiahli čo najlepšie zobrazenie. Uložte všetky vykonané zmeny a nahrajte pozvánku na svoju stránku.
Použite funkciu náhľadu prehliadača ešte raz. Zvýraznite celú pozvánku a skopírujte ju. Otvorte e-mailový softvér, napríklad Outlook, nastavte na prácu v jazyku HTML. Ak ho chcete zmeniť na HTML, prejdite na kartu „Nástroje“, vyberte „Možnosti“ a formátujte v HTML. Prilepte pozvánku. Vykonajte poslednú kontrolu. Možno budete musieť zmeniť niektoré posledné aspekty vašej pozvánky, napríklad písma. Jednoducho použite e-mailový editor na zvýraznenie a zmenu písma podľa vášho vkusu. Keď ste s výsledkom spokojní, môžete ho poslať zamýšľaným príjemcom.
