Ako používať Excel pre dotazník

Karta Vývojár v programe Microsoft Excel 2013 obsahuje ovládací prvok formulára, ktorý vám môže pomôcť vytvoriť v pracovnom hárku profesionálne vyzerajúci dotazník. Dotazníky často obsahujú ďalšie prvky, ktoré presahujú štandardné polia otázok a odpovedí. Existuje mnoho ovládacích prvkov formulára, ktoré môžete pridať do svojho pracovného hárka, vrátane políčok možností, začiarkavacích políčok, zoznamov a textových polí. Tieto prvky formulára vám pomáhajú kontrolovať typ odpovedí, ktoré môžu používatelia vybrať alebo zadať do vášho dotazníka.

Karta Vývojár v Exceli vám poskytuje mnoho rôznych funkcií na pridávanie formulárov a ovládacích prvkov formulárov do vášho hárka. Ak chcete povoliť kartu Vývojár, kliknite na tlačidlo ponuky „Súbor“, vyberte „Možnosti“ a potom „Prispôsobiť pásku“ na ľavom bočnom paneli dialógového okna Možnosti programu Excel. Začiarknite políčko „Vývojár“ v časti Hlavné karty v poli napravo a potom kliknite na tlačidlo „OK“. Karta Vývojár sa zobrazí napravo od ostatných hlavných kariet.

Pole možností obmedzuje výber vášho používateľa iba na jednu z viacerých možností. Začiarkavacie políčko umožňuje používateľom vybrať viacero odpovedí. Na karte „Vývojár“ kliknite na rozbaľovaciu ponuku „Vložiť“ v skupine Ovládacie prvky a potom vyberte ikonu začiarkavacieho políčka „Začiarkavacie políčko (formulár Ovládacie prvky)“ alebo vyberte ikonu prepínača formulára pre „Tlačidlo voľby (Ovládacie prvky formulára).“ Kliknutím umiestnite objekt do pracovného hárka, kliknite pravým tlačidlom myši na objekt a potom vyberte „Ovládanie formátu…“. Na prispôsobenie predvolených hodnôt a vzhľadu použite dialógové okno Ovládanie formátu prvky vo vašom formulári.

Zadajte každú položku, ktorú chcete v zozname, do po sebe nasledujúcich buniek v rovnakom riadku alebo stĺpci na pracovnom hárku. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku „Vložiť“ v skupine Ovládacie prvky na karte Vývojár a potom vyberte „Pole so zoznamom“, čo je piata ikona v časti Ovládacie prvky formulára. Vyberte oblasť pracovného hárka, kde sa má zobraziť zoznam. Kliknite na "Vlastnosti" v skupine Ovládacie prvky na karte Vývojár. Vyberte ikonu tabuľky vedľa poľa "Vstupný rozsah", kliknutím a ťahaním vyberte rozsah buniek obsahujúcich položky zoznamu, stlačte "Enter" a potom kliknite na tlačidlo "OK".

Aj keď môžete použiť bunku ako pole na zadávanie textu v dotazníku, môžete použiť aj textové pole. Kliknite na kartu "Vložiť" a potom vyberte "Textové pole" v skupine Text. Kliknite do oblasti, kde chcete, aby sa do textového poľa začalo pridávať pole. Prípadne kliknite, podržte a potiahnite kurzor cez pracovný hárok a nakreslite textové pole. Textové pole môžete použiť ako štítok pre svoj dotazník alebo ako pole na zadávanie textu pre odpovede používateľov.