Kredit za obrázok: Sunwoo Jung/DigitalVision/GettyImages
Powerpoint je výkonný nástroj na tvorbu prezentácií, no manuálne zostavenie každej prezentácie môže trvať večnosť. Recyklácia prezentačných snímok a práca s predlohami je dôležitá pre bežných používateľov. Môžete rýchlo prispôsobiť dizajnové prvky, kopírovať pozadia v Powerpointe a vytvárať nové prezentácie len s použitím požadovaných častí minulých prezentácií. Zvýšená efektivita výrazne šetrí čas a robí váš proces vytvárania prezentácií bezproblémovým.
Nájdite pozadie
Pred skokom do súborov nájdite pozadie, ktoré sa vám páči. Môžete použiť existujúce pozadie z predchádzajúcej prezentácie, ktorú ste vytvorili, alebo môžete vyhľadať šablóny pozadia prezentácie online. Možnosti online sú široké a väčšinu z nich je možné použiť, pokiaľ nepoužívate iné logá alebo neporušujete žiadne uvedené zmluvné podmienky. Ak nájdete pozadie, ktoré vyzerá skvele v inej z vašich prezentácií, skúste súbor uložiť. Ak nemôžete uložiť, otvorte súbor a ponechajte snímku prezentácie otvorenú na obrazovke.
Video dňa
Pripravte si prezentačné snímky
Po nájdení snímky so skvelým pozadím na použitie otvorte novú prezentáciu programu PowerPoint alebo prezentáciu, ktorú práve upravujete. Na obrazovke by ste mali mať otvorené dve prezentácie: prezentáciu, do ktorej chcete vložiť pozadie, a prezentáciu s pozadím, ktoré chcete skopírovať. Keď sú obe otvorené, môžete kopírovať a prilepiť nielen pozadie, ale aj ďalšie prvky a celé snímky. Obsah je v podstate zameniteľný.
Skopírujte a prilepte pozadie
Nájdite snímku s pozadím, ktoré chcete skopírovať, na ľavej strane, kde sú viditeľné všetky snímky. V niektorých prezentáciách je konzistentné pozadie na všetkých snímkach dobrou voľbou, zatiaľ čo iné vyžadujú pozadie len na vybranom počte snímok. V tomto smere je to všetko otázka preferencií dizajnu. Po vybratí snímky prejdite na panel s nástrojmi a kliknite na možnosť „Formátovať maľovanie“. Vedľa textu je ikona štetca. Kliknutím na snímku skopírujete pozadie. Presuňte sa na aktuálnu prezentáciu a vyberte snímku v ľavom stĺpci snímok, na ktorú chcete pridať pozadie, aby ste na snímku okamžite pridali pozadie.
Rovnaký postup môžete použiť na kopírovanie a prilepenie rovnakého pozadia na viacero snímok alebo na všetky snímky. Keď vyberiete možnosť „Format Painter“ na kopírovanie pozadia, dvakrát kliknite. Táto akcia podrží pozadie a môžete ho prilepiť na viacero snímok tak, že na ne jednotlivo kliknete v ľavom stĺpci. Vďaka tomu je ľahké pridať pozadie na výber snímok alebo ho rýchlo pridať na všetky snímky kliknutím na každú z nich.
