Súbory uložené vo formáte Portable Document Format (PDF) majú mnoho výhod. Súbory PDF sa upravujú menej ľahko ako dokumenty programu Microsoft Word a zachovajú si svoj formát a vzhľad bez ohľadu na to, aký program sa na ich otvorenie použije. Váš súbor Microsoft Word môže vyzerať skvele v "Ukážke pred tlačou", ale ak ho odošlete do počítača s iným druhom softvéru na spracovanie textu, môže vyjsť zakódovaný. Súbor, ktorý sa zobrazí v časti „Ukážka pred tlačou“, sa dá jednoducho uložiť ako PDF, takže sa nemusíte báť, že stratíte formát svojej práce.
Ako uložiť ukážku pred tlačou vo formáte PDF
Krok 1
Otvorte súbor, ktorý chcete uložiť ako PDF.
Video dňa
Krok 2
Na paneli s ponukami kliknite na možnosť „Súbor“ a vyberte možnosť „Tlačiť“.
Krok 3
Kliknite na možnosť označenú ako „PDF“ v ľavom dolnom rohu zobrazeného poľa ponuky.
Krok 4
V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť „Uložiť ako PDF“.
Krok 5
Uložte súbor pod novým názvom. Súbor, ktorý ste práve uložili, bude rovnaký ako súbor, ktorý sa zobrazí v okne „Ukážka pred tlačou“, okrem toho, že teraz bude vo formáte PDF.
