Na prijímanie platieb kreditnou kartou je jednoduché používať kreditné karty.
Zadajte čísla kreditných kariet. Ak máte kreditnú kartu v ruke, prejdite ňou cez čítačku kariet. Väčšina čítačiek má na sebe malú ikonu alebo obrázok, ktorý ukazuje, akým smerom by mal smerovať magnetický prúžok na zadnej strane karty. Ak nie, skúste ho najskôr prejsť cez čítačku pásikom smerom k stroju, pretože to je najbežnejší smer. Ak máte telefonickú objednávku alebo nemáte pri sebe kreditnú kartu, zvoľte tlačidlo označené „predaj“. Na mnohých strojoch je to tiež kľúč „1“, ale líši sa v závislosti od značky stroja. Potom postupujte podľa pokynov na obrazovke a zadajte číslo karty a dátum vypršania platnosti. Pred stlačením klávesu Enter vždy dvakrát skontrolujte čísla.
Zadajte informácie o predaji. Zvyčajne si stroj najprv vypýta sumu predaja v dolároch a centoch. Zadajte čiastku pomocou numerickej klávesnice. Dvakrát skontrolujte množstvo, aby ste sa uistili, že sa na obrazovke zobrazuje správne, a ak áno, stlačte kláves enter. Ak omylom zadáte nesprávnu sumu, vyhľadajte tlačidlo „vymazať“ alebo „vymazať“ a začnite odznova. V niektorých prípadoch vás zariadenie po zadaní sumy predaja vyzve na zadanie ďalších informácií. Podľa pokynov zadajte informácie, ako je PSČ zákazníka alebo číslo objednávky.
Počkajte na spracovanie predaja. V závislosti od pripojenia stroja sa predaj môže spracovať v priebehu niekoľkých sekúnd alebo to môže trvať niekoľko minút. Ak sa vám zdá, že sa stroj počas spracovania predaja „zasekne“, nevstupujte do predaja znova, ale zavolajte na telefónne číslo spracovateľskej spoločnosti, kde získate ďalšie pokyny. V mnohých prípadoch sa toto číslo objaví na nálepke na stroji.
Spracovať účtenku. Ak je zákazník prítomný, dajte mu podpísať potvrdenie o kreditnej karte. Dajte im kópiu a originál si ponechajte pre svoje záznamy. Ak zákazník nie je prítomný, napíšte do riadku na podpis potvrdenky „telefonický vstup“ alebo inú vhodnú frázu. Jednu účtenku si uschovajte pre svoju evidenciu a druhú zahrňte do zásielky tovaru zákazníkovi.
Zatvorte dávku. Dôkladne si to overte u svojej spracovateľskej spoločnosti, ale väčšina z nich vyžaduje, aby ste každý deň spustili „správu o dávke“ alebo uzavreli dávku potvrdení o kreditnej karte. Toto je proces, ktorý hovorí spoločnosti, aby dokončila poplatky za kreditnú kartu a vložila zostatok na váš účet. Mnoho strojov bude mať kľúč, ktorý je označený ako „dávka“. Môžete stlačiť toto tlačidlo a potom postupovať podľa pokynov na zatvorenie dávky na konci dňa. Ak zariadenie nemá "dávkový" kľúč, pokyny nájdete v používateľskej príručke alebo zavolajte spoločnosti, ktorá spracováva kreditné karty, a požiadajte o pokyny.
