Preveďte svoje kalendáre programu Outlook do formátu iCalendar, ICS, aby ste ich mohli importovať do alternatívnych služieb, ako sú Kalendár Google, Kalendár od spoločnosti Apple alebo Outlook.com. Outlook poskytuje vstavanú funkciu na uloženie kalendára vo formáte ICS s ďalšími možnosťami, ktoré vám umožňujú určiť počet dní a úroveň podrobností, ktoré chcete previesť.
Krok 1
Otvorte program Outlook a potom kliknite na Kalendár.
Video dňa
Outlook sa prepne do zobrazenia kalendára.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Krok 2
V ľavom paneli vyberte kalendár, ktorý chcete previesť.
V ľavom paneli sú uvedené všetky dostupné kalendáre.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Krok 3
Otvorte rozbaľovaciu ponuku Súbor a potom kliknite na Uložiť kalendár.
Otvorí sa dialógové okno Uložiť ako.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Krok 4
Vyberte si Formát iCalendar (*ics) z rozbaľovacej ponuky Uložiť ako typ a potom kliknite na Viac možností.
Zobrazia sa ďalšie možnosti Uložiť ako.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Tip
Kliknite Uložiť namiesto toho, ak chcete uložiť s predvolenými nastaveniami, ktoré sú zobrazené v ponuke Uložiť ako typ.
Krok 5
Otvor Rozsah dátumov rozbaľovacie menu a vyberte Zadajte dátum vyberte počet dní, ktoré chcete previesť, alebo Celý kalendár na konverziu celého kalendára. Medzi ďalšie možnosti patrí dnes, zajtra, Ďalších 7 dnía Ďalších 30 dní.
Štandardne je táto možnosť nastavená na Dnes.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Otvorte ponuku vedľa Detail na určenie úrovne podrobností, ktoré chcete pridať do konvertovaného kalendára. Iba dostupnosť nezahŕňa predmety do schôdzok, ale zobrazuje ich ako Voľný, Zaneprázdnený, Nezáväzne, Pracujem inde alebo Mimo kancelárie. Obmedzená dostupnosť zobrazuje predmety stretnutia, zatiaľ čo Plná dostupnosť umožňuje zahrnúť všetky podrobnosti do udalostí v kalendári.
Štandardne je táto možnosť nastavená na Obmedzená dostupnosť.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Kliknite na Šou tlačidlo vedľa Pokročilé. Ak chcete zahrnúť položky kalendára, ktoré sú označené ako súkromné, začiarknite políčko vedľa Zahrnúť podrobnosti o položkách označených ako súkromné; táto možnosť je dostupná len vtedy, ak nastavíte úroveň podrobností na Obmedzená dostupnosť alebo Úplná dostupnosť. Ak chcete do položiek zahrnúť prílohy, začiarknite políčko vedľa Zahrňte prílohy do položiek programu Outlook; táto možnosť je dostupná len vtedy, ak je úroveň podrobností nastavená na Plná dostupnosť.
V predvolenom nastavení sú obe možnosti vypnuté, pokiaľ ich nevyberiete manuálne.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Kliknite OK po vykonaní preferovaných úprav.
Outlook uloží vaše úpravy.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
Krok 6
Zadajte miesto uloženia, zadajte názov súboru a potom kliknite Uložiť.
Outlook skonvertuje kalendár do formátu ICS.
Kredit za obrázok: Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft
