Zdieľanie kalendára v programe Microsoft Outlook je skvelý nástroj, ktorý vám umožňuje zdieľať rozvrh a informácie s ostatnými vo vašej sieti. Pre tých, ktorí používajú Microsoft Outlook alebo kompatibilný program, je jednoduché zobraziť agendy a časové osi spolupracovníkov, rodinných príslušníkov alebo priateľov. Pri zdieľaní kalendára môžete tiež udeliť rôzne povolenia. Ľuďom to umožní vykonávať zmeny alebo plánovať stretnutia alebo stretnutia vo vašom kalendári, ako aj zobrazovať informácie.
Krok 1
Otvorte program Microsoft Outlook. Na ľavej strane obrazovky v dolnej časti kliknite na tlačidlo „Kalendár“. K tejto možnosti sa dostanete aj tak, že prejdete na hornú lištu nástrojov a kliknete na kartu „Prejsť“. Posuňte zobrazenie nadol a odtiaľ vyberte možnosť „Kalendár“.
Video dňa
Krok 2
Prejdite na ľavú stranu obrazovky a kliknite na odkaz „Zdieľať môj kalendár“ v poli „Môj kalendár“. Zobrazí sa pole „Zdieľať môj kalendár“. Budete musieť vybrať meno osoby, s ktorou chcete zdieľať svoj kalendár. Ak to chcete urobiť, prejdite do poľa s názvom „Meno“, zadajte meno osoby a kliknite na tlačidlo „OK“. Ak je osoba vo vašej sieti, jej informácie by sa mali objaviť v zozname. Ak nie je vo vašej sieti, môžete v tomto bode zadať jej e-mailovú adresu a ďalšie kontaktné informácie. Ak máte e-mailovú adresu osoby vo svojom zozname kontaktov, budete môcť zdieľať svoj kalendár.
Krok 3
Vyberte povolenia, ktoré má mať osoba, ktorá si prezerá váš kalendár. Môžete zdieľať svoj kalendár, takže osoba, ktorá si ho prezerá, bude mať možnosť „iba zobraziť“. To znamená, že vidí, čo sa deje s vaším kalendárom, ale nemôže ho upraviť. Alebo sa môžete rozhodnúť, že bude redaktorkou, čo jej umožní prezerať, meniť a plánovať stretnutia vo vašom mene. Je to dobrá funkcia pre rodiny a/alebo spolupracovníkov.
Krok 4
Keď sa rozhodnete, aké povolenia dáte osobe, s ktorou zdieľate svoj kalendár, vyberte možnosť „Použiť“. Po kliknutí na „Použiť“ dostanete povolenie a názov vášho kalendára sa zobrazí na ľavej strane jeho obrazovky. Môže kliknúť na odkaz a zobraziť váš kalendár vedľa seba. Táto funkcia je užitočná pri plánovaní stretnutí alebo udalostí.
Krok 5
Kliknutím na tlačidlo „OK“ dokončite proces zdieľaného kalendára. Ak chcete zmeniť povolenia alebo niekoho odobrať zo svojho zdieľaného kalendára, vráťte sa späť do možnosti „Zdieľať môj kalendár“ a odstráňte mená ľudí, s ktorými už nechcete zdieľať svoj kalendár. Zmeňte možnosti tak, aby odrážali nové povolenia.
Veci, ktoré budete potrebovať
Počítač
Program Microsoft Outlook
Stretnutia alebo informácie
Pozor
Ak po udelení povolenia zabudnete stlačiť tlačidlo „Použiť“, vaše zmeny sa neuložia.
