Začnite tým, že sa ubezpečíte, že máte správnu e-mailovú adresu osoby, ktorej posielate e-mail. Ak to neurobíte, vráti sa vám to ako nedoručiteľné. Zadajte e-mailovú adresu do poľa „KOMU“.
Určite tému e-mailu. Téma je, čo by malo ísť do kolónky „RE“. Buďte konkrétni, pretože príjemca vás nemusí poznať; ak nedokáže určiť, o čom je e-mail, môže stlačiť tlačidlo Odstrániť – alebo v horšom prípade ho označiť ako spam. Udržujte e-mail krátky a stručný. Prvé slovo v názve by malo byť veľké; všetky ostatné slová – pokiaľ nie sú vlastné podstatné mená – by mali byť napísané malými písmenami.
Začnite písať správu pre príjemcu. Používajte správne gramatické pravidlá; ak máte pochybnosti, www.drgrammar.org odpovie na akékoľvek otázky. Aj keď je e-mail neformálnejší, napríklad e-mail priateľovi alebo členovi rodiny, venujte čas tomu, aby ste predišli typografickým chybám, použite správnu formu a použite kontrolu pravopisu. Ak chcete použiť kontrolu pravopisu, kliknite na ikonu označenú ako „pravopis“ alebo „Kontrola pravopisu“ a tá skontroluje, či sa v texte e-mailu nenachádzajú chyby a navrhne opravy. Po napísaní tela správy si ju pre seba nahlas prečítajte, aby ste sa uistili, že používate správnu angličtinu a nevynechali ste žiadny text.
E-mail dokončite koncom, napríklad „S pozdravom“ alebo „S úctou“. Pod to pridajte svoje meno. Ak ide o firemný e-mail, mali by ste vždy zadať svoju e-mailovú adresu a telefónne číslo pod svoje meno, ako aj akékoľvek ďalšie súvisiace informácie, ako je vaša spoločnosť a titul. Keď ste so svojím e-mailom spokojní, kliknite na „Odoslať“.
Tip
Vedeli ste, že v Yahoo Mail si môžete nastaviť svoj e-mail s elektronickým podpisom, ktorý sleduje každý odoslaný e-mail? Na poštovom serveri vyberte „Možnosti“ a potom „Podpis“. Zadajte svoje meno, potom pridajte svoju e-mailovú adresu, telefónne číslo a dokonca aj webovú adresu, ak chcete.
