Schopnosť posielať žiadosti o stretnutie v mene niekoho iného je v dnešnom obchodnom prostredí kľúčová. Bez tejto schopnosti by vysokovýkonní manažéri trávili veľa času správou a dokončovaním záznamov v kalendári, ktoré by lepšie zvládli ich asistenti. Väčšina asistentov zistí, že funkcia Delegátov programu Microsoft Outlook sa môže stať ich najlepším priateľom. Táto funkcia vám umožňuje odosielať e-maily a, čo je možno najdôležitejšie, záznamy v kalendári v mene niekoho iného na základe vybraných možností.
Vytvorenie delegáta
Krok 1
Otvorte Microsoft Outlook na počítači osoby, ktorá chce delegovať svoj kalendár.
Video dňa
Krok 2
V hlavnej ponuke programu Outlook vyberte položku "Súbor".
Krok 3
Vyberte „Nastavenia účtu“ a vyberte „Delegovať prístup“.
Krok 4
Zvoľte "Pridať" a vyberte osobu, ktorej bude kalendár delegovaný z adresára. Znova zvoľte "Pridať" a zvoľte "OK".
Krok 5
Prijmite predvolené nastavenia povolení v dialógovom okne Delegovať povolenia. V predvolenom nastavení môže delegát čítať, vytvárať a upravovať položky kalendára.
Odoslanie záznamu v kalendári v mene iného
Krok 1
Otvorte Microsoft Outlook v počítači osoby, ktorej sa kalendár deleguje.
Krok 2
Vyberte „Otvoriť zdieľaný kalendár“ a otvorte predtým delegovaný kalendár.
Krok 3
Kliknite na „Nová schôdza“ v skupine Nová na karte Domov. Zadajte účastníkov stretnutia, miesto a časy začiatku a konca, ako by ste to urobili vo svojom kalendári.
Krok 4
Po dokončení žiadosti o schôdzu vyberte možnosť „Odoslať“. Práve ste odoslali záznam v kalendári v mene inej osoby.
Pozor
Informácie v tomto článku sa týkajú programu Microsoft Office Outlook 2013. Môže sa mierne alebo výrazne líšiť od iných verzií programu.
