Slová, ktoré napíšete, a obrázky, ktoré vyberiete pre dokument, sú pre vás jedinečné. Môžete ich ponechať v kontexte a neumožniť každému čitateľovi možnosť kopírovať a vkladať vaše slová a obrázky podľa vlastného uváženia. Chráňte svoj text a fotografie a udržujte integritu svojich dokumentov zablokovaním funkcií kopírovania a prilepenia. Zabezpečte svoje dokumenty ako súbory „iba na čítanie“ alebo ako súbory Adobe PDF.
Zabráňte kopírovaniu a prilepeniu v dokumentoch Microsoft Office Word 2007
Krok 1
Na otvorenie dokumentu programu Word použite tlačidlo Microsoft Office. Pomocou karty „Revízia“ získate prístup k „Chrániť dokument“.
Video dňa
Krok 2
Vyberte formát, upravte a čas začiatku obmedzení. Chráňte štýl dokumentu v časti Obmedzenia formátovania.
Krok 3
V časti Obmedzenia úprav vyberte možnosť „Žiadne zmeny (iba na čítanie)“. Kliknite na „Áno, začať s presadzovaním ochrany“ v časti „Spustiť presadzovanie“.
Eliminujte kopírovanie a prilepenie v dokumentoch Microsoft Word 2000 - 2003
Krok 1
Otvorte dokument programu Word. Použite kartu "Nástroje" na paneli nástrojov. V časti Možnosti vyberte položku Zabezpečenie.
Krok 2
Začiarknite políčko „Odporúčané len na čítanie“ a stlačte „OK“.
Krok 3
Uložte dokument a automaticky sa uloží ako dokument „len na čítanie“. Váš text aj obrázky budú chránené.
Vytvárajte zabezpečené súbory Adobe PDF
Krok 1
Otvorte dokument balíka Microsoft Office vo Worde, Exceli alebo Power Pointe. Kliknutím na tlačidlo Microsoft Office uložíte dokument ako súbor PDF.
Krok 2
Posuňte zobrazenie nadol na položku Uložiť ako. Zoznam na pravej strane poskytuje dostupné možnosti formátu na uloženie kópie dokumentu
Krok 3
Kliknite pravým tlačidlom myši na PDF alebo XPS „publikovať kópiu dokumentu ako súbor PDF alebo XPS“. Overte alebo zmeňte názov súboru. Potvrďte vedľa položky „Uložiť ako“, že možnosť PDF sa zobrazuje ako predvolená možnosť.
Krok 4
Kliknite pravým tlačidlom myši na tlačidlo „Publikovať“. Dokument sa automaticky uloží a otvorí ako PDF v aplikácii Adobe Reader.
Tip
Vytlačte si súbor PDF, aby ste si overili správne formátovanie, a to aj pre elektronické aplikácie.
Pozor
Mnoho verejných počítačov v knižniciach, školách alebo kanceláriách nemá najnovšie verzie Adobe PDF alebo Adobe Reader. Plánovať vopred.
