Excel obsahuje "Organizačný diagram obrázkov" s políčkami na vkladanie súborov obrázkov.
Kredit za obrázok: LiliGraphie/iStock/Getty Images
Vložte grafické prvky SmartArt programu Excel a vytvorte hierarchické rozloženie pre svoj rodokmeň. Prispôsobte organizačnú schému, ktorá šetrí čas, aby zobrazovala meno každého člena a vzťah k spoločnému predkovi. Napríklad každý riadok grafiky môže predstavovať inú generáciu na závesnom rozložení. Možnosti na páse s nástrojmi pre grafické prvky SmartArt vám umožňujú pridať ďalšie tvary, ktoré budú reprezentovať ďalších členov rodiny, a upraviť písma tak, aby boli čitateľné. Skôr ako začnete zadávať text, nájdite si čas na preskúmanie podrobností, ako sú celé mená, narodeniny, sobáše a úmrtia, aby ste si udržali poriadok a archivovali správne údaje.
Vložte rozloženie hierarchie
Krok 1
Kliknite na kartu „Vložiť“ na páse príkazov a potom kliknutím na „SmartArt“ v skupine Ilustrácie otvorte dialógové okno Výber grafického prvku SmartArt. Posúvacie panely zobrazujú typ grafiky, ako napríklad Zoznam, Hierarchia a Pyramída, a galériu miniatúr.
Video dňa
Krok 2
Ak chcete zobraziť miniatúry hierarchie, vyberte v postrannom paneli položku „Hierarchia“. Príklady rozložení zahŕňajú „Organizačná schéma“, „Organizačná schéma obrázka“ a „Horizontálna hierarchia“. Výberom miniatúry zobrazíte ukážku farebnej verzie a popisu. Napríklad kliknite na „Organizačná schéma obrázka“ a potom kliknite na „OK“, aby ste skopírovali toto závesné rozloženie do pracovného hárka. Nevýrazný okraj obsahuje rukoväte na zmenu veľkosti. Pás s nástrojmi pre grafické prvky SmartArt zobrazí karty Návrh a Formát s možnosťami štýlu.
Krok 3
Kliknutím na okraj zmeňte kurzor na ikonu so štyrmi šípkami a potom presuňte tento graf na preferovanú pozíciu v hárku. Kliknutím a potiahnutím rukoväte veľkosti zmeníte rozmery a zobrazíte všetky grafické prvky.
Prispôsobte rozloženie
Krok 1
Vyberte tvar, ktorý chcete aktualizovať pomocou nástrojov SmartArt. Ak chcete napríklad pridať tvar reprezentujúci iného člena rodiny, vyberte tvar na pracovnom hárku a kliknite na Karta „Návrh“ na páse s nástrojmi pre grafické prvky SmartArt a kliknite na tlačidlo so šípkou „Pridať tvar“ na karte Vytvoriť grafiku skupina. Vyberte „Pridať tvar za“ alebo „Pridať tvar pred“, ak chcete napríklad vložiť duplicitný tvar do rovnakého riadka na závesnom rozložení. Ďalšie možnosti Pridať tvar vložia tvary nad alebo pod vybratú grafiku.
Krok 2
Vyberte tvar a potom vyberte "Povýšiť", "Znížiť", "Posunúť nahor" alebo "Posunúť nadol" v skupine Vytvoriť grafiku na karte Návrh, aby ste zmenili usporiadanie tvarov v rozložení stromu.
Krok 3
Kliknite na ľubovoľný tvar a kliknite na kartu Návrh na páse s nástrojmi pre grafické prvky SmartArt. Kliknutím na tlačidlo "Viac" v skupine Štýly SmartArt otvoríte galériu miniatúr. Ukážte na miniatúru, aby ste zobrazili ukážku efektu na vaše tvary. Príklady zahŕňajú „Kreslený“, „Vyleštený“ a „Biely obrys“. Kliknutím na preferovanú miniatúru aktualizujete štýl grafu.
Krok 4
Zadajte mená a podrobnosti, ako sú dátumy, na zostavenie rodokmeňa. Vyberte text a upravte štýl písma pomocou možností skupiny Písmo na karte Domov. Napríklad výberom vzorky farby motívu v tabuľke farieb písma zdôraznite jednu vetvu rodiny.
Krok 5
Stlačte "Ctrl-S" na uloženie tohto zošita.
Tip
Spoločnosť Microsoft poskytuje šablóny rodokmeňa s rozložením na kopírovanie do zošita. Kliknite na "Súbor" na páse s nástrojmi, kliknite na "Nový" a potom zadajte "rodokmeň" do poľa "Vyhľadať online šablóny". Stlačením tlačidla "Enter" zobrazíte miniatúry. (Pozrite si odkazy v časti Zdroje.) Vyberte miniatúru na ukážku a potom kliknite na „Vytvoriť“ alebo „Prevziať“ na skopírovanie do nového zošita. Niektoré šablóny s horizontálnym rozložením zobrazujú každú generáciu naformátovanú v jednom stĺpci a každý názov v jednom riadku.
Ak vytvárate tento rodokmeň úplne od začiatku, vytvorte dva pracovné hárky. Zostavte referenčný zoznam všetkých mien a ich vzťahov na jednom pracovnom hárku a potom skopírujte a prilepte každý názov v hierarchickej tabuľke na iný pracovný hárok.
Ako alternatívu k zadávaniu textu do grafického prvku SmartArt zostavte text na paneli textu. Kliknite na kartu „Návrh“ na páse nástrojov SmartArt a kliknutím na „Textová tabla“ v skupine Vytvoriť grafiku otvorte bočnú tablu. Kliknutím na tlačidlo so šípkou doprava medzi dvoma tablami zatvorte tablu Text.
Pozor
Informácie v tomto článku sa vzťahujú na Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Môže sa mierne alebo výrazne líšiť od iných verzií alebo produktov.
