Kredit za obrázok: Medioimages/Photodisc/Photodisc/Getty Images
Ak ste niekedy chceli pristupovať k svojej doručenej pošte Microsoft Outlook z akéhokoľvek počítača pripojeného na internet, musíte použiť Outlook Web Access. Outlook Web Access umožňuje používateľom pristupovať k ich serveru Microsoft Exchange z takmer akéhokoľvek webového prehliadača vrátane Internet Explorer, Safari a Firefox. Je to užitočné najmä pre ľudí, ktorí cestujú alebo pre tých, ktorí potrebujú získať prístup k svojmu e-mailovému účtu Microsoft na počítači Mac. Archivácia e-mailov je proces ukladania starých e-mailov na neskoršie použitie. Ide o pomerne jednoduchú úlohu, ktorú je možné vykonať v programe Outlook Web Access.
Krok 1
Prihláste sa do svojho účtu Outlook Web Access pomocou svojho prihlasovacieho mena a hesla.
Video dňa
Krok 2
Kliknite na "Súbor" v hlavnom menu.
Krok 3
Vyberte „Archivovať“.
Krok 4
Vyberte priečinok, ktorý chcete archivovať. Vo väčšine prípadov to bude doručená pošta.
Krok 5
Vyberte dátum, od ktorého chcete archivovať e-maily. Najlepšie je nastaviť dátum nie menej ako mesiac od súčasnosti. Týmto sa automaticky archivujú všetky e-maily staršie ako dátum, ktorý vyberiete.
Krok 6
Vyberte umiestnenie, do ktorého chcete archivovať súbory. Môžete kliknúť na tlačidlo "Prehľadávať" a vybrať priečinok ako cieľ archívu.
Krok 7
Kliknite na „OK“. Všetky e-maily prijaté pred dátumom, ktorý ste vybrali, sa uložia do vášho archívu.
Krok 8
Vyberte zostávajúce e-mailové správy, ktoré chcete archivovať. Ak chcete vybrať viac ako jednu správu, môžete potiahnuť myšou cez viacero správ alebo stlačiť kláves „Shift“ a kliknúť na viacero správ.
Krok 9
Kliknite na tlačidlo „Označiť/Archivovať“ v hornej časti doručenej pošty pod hlavným panelom nástrojov Outlook Web Access. Týmto sa označí správa alebo správy, ktoré sa majú odoslať do vášho e-mailového archívu.
Tip
Archivované e-maily sa neodstránia. Sú iba uložené na pevnom disku vášho počítača. Ak chcete k nim pristupovať, jednoducho vyhľadajte cieľové umiestnenie archívu, ktoré ste vybrali.
