Skenovanie účteniek do aplikácie QuickBooks eliminuje neporiadok papiera, takže váš stôl zostane čistejší.
Kredit za obrázok: patpitchaya/iStock/Getty Images
Skenovanie vašich potvrdení do QuickBooks vám umožní pridať podrobnejšie informácie k transakciám, ktoré zadáte. Môžete tiež znížiť odpad z papiera a znížiť neporiadok vo vašej kancelárii elektronickým ukladaním účteniek. Presný proces skenovania dokumentu závisí od typu skenera, ktorý vlastníte, a preto si v prípade akýchkoľvek špecifických otázok prečítajte používateľskú príručku.
Krok 1
Nainštalujte skener podľa pokynov výrobcu. Možno budete musieť nainštalovať softvér ovládača na ovládanie skenera z počítača.
Video dňa
Krok 2
Zadajte podrobnosti o svojej transakcii do aplikácie QuickBooks ako zvyčajne. Potvrdenie musí byť uložené ako príloha k tejto transakcii. Potvrdenia môžete pripojiť k faktúram, vkladom zákazníkov, platbám účtov, poplatkom kreditnou kartou a väčšine ostatných príjmových a výdavkových transakcií.
Krok 3
Kliknutím na „Pripojiť“ zobrazíte okno konfigurácie nastavení skenovania. V závislosti od typu skenera, ktorý používate, uvidíte výbery pre rôzne možnosti formátovania a veľkosti papiera. Zo zoznamu typov dokladov vyberte „Účtenka“ a nastavte ďalšie možnosti tak, aby vyhovovali vašim potrebám a veľkosti účtenky. Môžete si tiež vybrať, či chcete skenovať obe strany účtenky alebo len jednu stranu.
Krok 4
Po dokončení nastavovania konfigurácie skenovania stlačte „Skenovať teraz“. Váš skener uloží účtenku do QuickBooks podľa konfiguračných nastavení, ktoré si vyberiete. Môžete tiež prikázať skeneru, aby si okrem QuickBooks uložil kópiu potvrdenky aj na iné miesto. Po dokončení skenovania sa zobrazí ikona, ktorá vyzerá ako kus papiera, čo znamená, že transakcia obsahuje priložený dokument.
Tip
Uistite sa, že váš skener je kompatibilný s verziou QuickBooks, ktorú používate. Trh Intuit ponúka množstvo aplikácií, ktoré uľahčujú skenovanie potvrdení do QuickBooks a analýzu výsledných informácií.
