Portable Document Format alebo PDF je typ súboru určený na zdieľanie medzi mnohými používateľmi. Zatiaľ čo dokument vytvorený v programe na spracovanie textu môže na jednotlivých počítačoch vyzerať inak iný dokument PDF vkladá písma a obrázky, pričom formátovanie zachováva bez ohľadu na to, kde sa nachádza otvorené. Súbory PDF môžu byť aj interaktívne, čo umožňuje tvorcovi dokumentu vložiť polia formulára, ktoré môže príjemca vyplniť, a poslať ich späť. Ak dostanete takýto formulár, musíte vedieť niekoľko vecí.
Krok 1
Formuláre PDF je možné vyplniť a vrátiť e-mailom.
Uložte si priložený PDF do svojho počítača. Spôsob, akým to urobíte, sa bude trochu líšiť v závislosti od toho, aký e-mailový program používate, ale vo všeobecnosti sa vedľa prílohy vo vašom e-maile nachádza tlačidlo „stiahnuť“.
Video dňa
Krok 2
Otvorte súbor PDF. Ak váš počítač nemôže nájsť program na otvorenie súboru PDF, budete si musieť stiahnuť bezplatnú čítačku PDF. Hoci je Acrobat Reader najbežnejší, existuje niekoľko možností. Príklady nájdete v časti Zdroje. Po nainštalovaní programu otvorte súbor PDF.
Krok 3
Skontrolujte, či je PDF interaktívny alebo plochý formulár. Pri interaktívnom formulári sa zvyčajne v hornej časti obrazovky zobrazí panel s ponukami so správou „Tento dokument obsahuje interaktívne polia formulára." Kliknutím na políčko "Zvýrazniť polia" v tom istom poli zvýrazníte všetky polia, ktoré je možné vyplniť dokument. Kliknite na zvýraznené pole; váš kurzor zmení vzhľad a v závislosti od typu poľa môžete buď písať do poľa, alebo vybrať tlačidlo alebo rozbaľovaciu ponuku. Stlačením klávesu "Tab" sa bude kurzor presúvať z poľa do poľa. Plochý formulár neobsahuje interaktívne polia. Ak máte plnú verziu Adobe Acrobat, môžete formulár vyplniť pomocou nástroja Písací stroj, ktorý jednoducho napíše text kdekoľvek, kam vložíte kurzor. Acrobat je však platený program, ku ktorému nemá prístup každý. Alternatívou je online služba, napríklad PDFescape, ktorá vám umožní nahrať formulár, vyplniť ho a uložiť.
Krok 4
Uložte si vyplnený PDF do svojho počítača. Budete ho chcieť uložiť na miesto, kde ho ľahko nájdete – keď ste si stiahli súbor PDF, ktorý mohol byť uložený do predvoleného priečinka „sťahovanie“ vášho počítača a ak si nie ste istí, kde ho môžete nájsť, môžete mať problém to. Uložte si súbor PDF na plochu alebo do priečinka „dokumenty“, aby ste si veci zjednodušili.
Krok 5
Otvorte svoj e-mailový program. Napíšte nový e-mail odosielateľovi alebo jednoducho „Odpovedzte“. Pripojte vyplnený PDF k svojmu e-mailu a kliknite na „Odoslať“.
Tip
Niektoré formuláre budú obsahovať tlačidlo „Odoslať“ povolené tvorcom, ktoré po kliknutí automaticky vráti formulár.
