Ako vytvoriť zoznam skratiek v programe Microsoft Word

click fraud protection

Otvorte dokument Microsoft Word a naskenujte každú stranu, aby ste našli skratky, ktoré chcete zahrnúť do zoznamu. Dvakrát kliknite alebo kliknite na slovo alebo frázu, ktorá predstavuje dôležitú skratku, a potiahnite ju a vyberte ju v texte.

Stlačte "Shift-Alt-X" alebo prepnite na kartu "Odkazy" na páse s nástrojmi Microsoft Word a kliknite na položku "Označiť položku" v sekcii "Index", čím vytvoríte položku indexu na základe vášho výberu textu. V dialógovom okne Označiť položku indexu kliknutím na tlačidlo "Označiť" pridajte vybratý výraz. Akt označenia položky indexu vloží do vášho dokumentu skryté kódy na identifikáciu výberu. Pokračujte v procese označenia položky, aby ste označili každý výraz, ktorý spĺňa podmienky pre váš zoznam, ako doplnok do indexu.

Stlačením klávesov "Ctrl-End" prejdite na koniec dokumentu. Stlačením klávesu „Enter“ pridáte po dokončení textu prázdny riadok. Kliknutím na položku "Vložiť index" v sekcii Index na karte Referencie otvoríte dialógové okno Index. Kliknite na tlačidlo "OK" bez zmeny predvolených nastavení indexu.

Vyberte text indexu. Stlačením "Ctrl-C" ho skopírujete do schránky. Stlačte "Ctrl-Alt-V" alebo prepnite na kartu Domov na páse s nástrojmi Microsoft Word a kliknite na šípku položky "Prilepiť" v skupine Schránka, čím získate prístup k možnosti "Prilepiť špeciálne". Ako režim prilepenia vyberte "Neformátovaný text". Vyberte text, ktorý ste prilepili, a skopírujte ho späť do schránky.

Vytvorte nový dokument programu Microsoft Word a vložte doň prekopírovaný indexový text. Prejdite textom a nájdite položku registra s najvyšším číslom strany za ňou. Spočítajte počet číslic v čísle strany.

Stlačte "Ctrl-H" pre prístup k Nájsť a nahradiť. Do poľa „Nájsť čo“ napíšte čiarku a za ňou medzeru. Za medzeru napíšte kombináciu „^#“ bez interpunkcie, raz pre každú číslicu najvyššieho čísla strany v zozname. Ak sa napríklad posledný záznam objavil na strane 53 vášho hlavného dokumentu programu Word, napíšte „^#^#“ bez úvodzoviek.

Kliknutím na tlačidlo „Nahradiť všetko“ odstránite všetky najvyššie čísla indexových strán. Odstráňte posledné "^#" z textu Hľadať a znova kliknite na tlačidlo "Nahradiť všetko", aby ste odstránili ďalšiu skupinu čísel. Pokračujte v skracovaní textu Nájsť a nahrádzaní značiek indexových čísel strán, kým ich všetky neodstránite.

Stlačením "Ctrl-C" skopírujete upravený text indexu do schránky. Prilepte text späť do hlavného dokumentu programu Word.

Vytvorte nový dokument programu Microsoft Word, v ktorom odstránite čísla strán z textu, ktorý ste vytvorili ako index, aby ste na odstránenie čísel mohli použiť funkciu Odstrániť všetko. Ak túto funkciu vykonáte v súbore programu Word, ktorý obsahuje iný text, odstránite z neho akýkoľvek číselný obsah.

Ak váš dokument programu Microsoft Word už obsahuje index, vytvorte kópiu dokumentu a odstráňte existujúce položky indexu z duplicitného súboru. Ak chcete nájsť a odstrániť indexové značky, prejdite na kartu „Domov“ na páse s nástrojmi programu Word, nájdite skupinu „Odsek“ a kliknite na položku „Zobraziť/skryť značky úprav“. Vyberte každú položku registra vrátane zložených zátvoriek, ktoré ju obklopujú, a odstráňte ju z kópie dokumentu. Po odstránení pôvodných položiek indexu môžete vložiť svoje vlastné na označenie skratiek.

Namiesto použitia príkazu "Prilepiť špeciálne" na vloženie obsahu indexu do súboru Word ako bežného textu môžete spustiť v aplikácii na úpravu textu, ako je napríklad Poznámkový blok, otvorte nový dokument a vložte indexový text, ktorý ste skopírovali z Wordu, do dokumentu okno. Vyberte text, ktorý ste prilepili, skopírujte ho späť do schránky, vráťte sa do programu Word a vložte text do dokumentu. Tento proces prilepenia/opätovného kopírovania zachytí text záznamov a preruší ich prepojenie na kódovaný obsah indexu Word.

Kliknutím na tlačidlo „Viac“ vo funkcii Nahradiť získate prístup k tlačidlu „Špeciálne“, ktoré vám umožní prístup na kódy, ktoré vo vašom texte nájdu špeciálne znaky a sekvencie, vrátane kódu, ktorý nejaké nájde číslica. Tento výber kódu zadá "^#" do poľa Hľadať.

Ak skopírujete text indexu z dokumentu programu Word a prilepíte ho do iného súboru programu Word, zobrazí sa hlásenie „Nenašli sa žiadne položky indexu“. Je to preto, že indexový text sa priamo spája s dokumentom. Jeho kódovaný text sa nepreloží do iného dokumentu programu Word, pretože program Word spája jeho obsah iba so súborom, v ktorom ho vytvoríte.

Informácie v tomto článku sa vzťahujú na Microsoft Word 2013. Môže sa mierne alebo výrazne líšiť od iných verzií alebo produktov.