Či už sú súbory vytvorené ručne alebo exportované z inej softvérovej aplikácie, súbory s oddeľovačmi sa bežne používajú na ukladanie dôležitých údajov. Problém s údajmi je v tom, že nie sú veľmi cenné, pokiaľ nemáte nejaký spôsob, ako s nimi manipulovať a študovať ich. Zatiaľ čo súbory s oddeľovačmi sú pekným spôsobom ukladania údajov, nie je veľmi praktické pokúšať sa študovať údaje v surovej forme týchto súborov. Import súboru s oddeľovačmi do programu Microsoft Excel vám umožní použiť všetky nástroje programu Excel na analýzu údajov a na prezentáciu výsledkov analýzy jasným spôsobom.
Krok 1
Vyberte „Otvoriť“ z ponuky Súbor programu Microsoft Excel a prejdite do priečinka, ktorý obsahuje váš súbor s oddeľovačmi. Uistite sa, že ste vybrali možnosť zobrazenia všetkých typov súborov. Ak tak neurobíte, svoj súbor v priečinku neuvidíte. Dvojitým kliknutím na názov súboru ho otvoríte. Excel automaticky prejde do režimu „Sprievodca importom textu“.
Video dňa
Krok 2
Na prvej obrazovke Sprievodcu importom textu vyberte ako typ súboru „Oddeľovaný“, ktorý najlepšie popisuje vaše údaje. Potom kliknite na „Ďalej“ pre prechod na ďalšiu obrazovku.
Krok 3
Vyberte oddeľovač, ktorý sa používa vo vašom súbore s oddeľovačmi. Ak ste pred začatím importu súboru nevedeli, aký je oddeľovač, zvyčajne môžete naskenovať údaje a určiť, ktorý znak sa používa. V našom príklade je súbor oddelený čiarkou. Po výbere oddeľovača pokračujte kliknutím na tlačidlo „Ďalej“.
Krok 4
Každému poľu, ktoré importujete, priraďte formát údajov. Predvolený formát údajov je „Všeobecný“ a toto je formát, ktorý by ste si mali ponechať, pokiaľ žiadne z vašich údajových polí neobsahuje dátumy alebo pozostáva z údajov, ktoré chcete zachovať ako text. Kliknutím na tlačidlo „Ďalej“ dokončíte import po dokončení priraďovania formátov údajov všetkým poliam.
Krok 5
Uložte výslednú tabuľku ako súbor programu Excel. Teraz ste pripravení manipulovať a študovať svoje údaje pomocou nástrojov v Exceli.
