Ako zistiť, čo bolo vytlačené na vašej tlačiarni

Keď tlačíte dokument, je veľká šanca, že sa záznam o tejto akcii vytvorí vo vašom počítači alebo v samotnej tlačiarni. Aj keď sa to môže zdať ako zbytočná funkcia moderných tlačiarní, denníky aktivít, ako sú tieto, môžu poskytnúť jednotlivcom úplný prehľad o využívaní hardvéru. Ak máte záujem preskúmať svoju históriu tlače, môžete tieto informácie nájsť, aj keď máte obmedzené skúsenosti s počítačom. Pred prístupom k histórii činnosti tlačiarne musíte povoliť sledovanie a archiváciu dokumentov na paneli nastavení tlačiarne v počítači.

V závislosti od toho, ako sa tlačiareň používa, môžete mať prístup k časti alebo celej histórii tlače zariadenia. Napríklad, ak používate tlačiareň v kancelárii alebo inom profesionálnom prostredí, môžete mať možnosť získať prístup k histórii dokumentov, ktoré ste vytlačili, pričom zároveň nebudete môcť zobraziť celú tlačiareň log. Jednotlivci, ktorí používajú osobnú tlačiareň, by však v prípade potreby mali mať prístup k svojej komplexnej histórii aktivít.

Ak chcete začať, prejdite do ponuky „Zariadenia a tlačiarne“ v ovládacom paneli počítača so systémom Windows. Na počítači Mac má táto ponuka názov „Tlačiarne a skenery“. Keď používate počítač so systémom Windows, vyberiete konkrétne tlačiareň, ktorá je pripojená k vášmu počítaču, kliknite pravým tlačidlom myši na priradenú ikonu a potom vyberte „Vlastnosti tlačiarne“ Ponuka. Odtiaľ kliknete na kartu „Rozšírené“, čím získate prístup k možnostiam spojeným so sledovaním aktivity.

Keď sa otvorí karta Rozšírené, začiarknite políčko vedľa položky „Uchovať vytlačené dokumenty“, aby ste sa uistili, že všetky dokumenty odoslané do tlačiarne budú zaznamenané a archivované. Keď je táto funkcia povolená, môžete pristupovať k histórii dokumentov otvorením ponuky „Zariadenia a tlačiarne“, kliknutím pravým tlačidlom myši na tlačiareň, ktorú práve používate, a výberom karty „Zobraziť, čo sa tlačí“, ktorá sa zobrazí v pridružené menu. Môžete tiež preskúmať nadchádzajúce tlačové úlohy pre vašu tlačiareň výberom možnosti „Otvoriť front“ v ponuke „Tlačiarne a skenery“.

Ako si viete predstaviť, tieto funkcie sú obzvlášť užitočné, ak sa pokúšate nájsť staré tlačové úlohy alebo obnoviť neuložené tlačové dokumenty. V profesionálnom prostredí vám tieto funkcie umožňujú zistiť, kto tlačil na sieťových tlačiarňach, za predpokladu, že máte povolenie na kontrolu týchto informácií. Nech sú vaše konkrétne potreby akékoľvek, pravdepodobne objavíte rôzne praktické využitie týchto informácií, vďaka ktorým budete neustále informovaní o tom, kedy a ako sa vaša tlačiareň používa.