Jednou z výhod používania počítača je, že môžete ušetriť čas tlačením štítkov s adresou namiesto ich vypisovania ručne. Či už tlačíte štítky s adresou alebo štítky so spiatočnou adresou, používanie počítača Macintosh predstavuje čas šetriaci spôsob vykonania tejto úlohy. Okrem softvéru FileMaker Pro, Bento alebo AppleWorks nie sú potrebné žiadne iné programy ani doplnky.
Krok 1
Rozhodnite sa, akú veľkosť štítkov chcete. Pre štandardné poštové štítky majú štítky kompatibilné s Avery 5160 ideálnu veľkosť. Štítok 5160 sa dodáva po 30 na hárok. Pre štítky so spätnou adresou sú najlepšou voľbou štítky kompatibilné s Avery 5167, ktorých je 80 na hárok.
Video dňa
Krok 2
Vytvorte novú databázu v programe FileMaker Pro otvorením programu a výberom položky „Nová“. Pomenujte súbor a uložte ho do priečinka, kde ho chcete uložiť.
Krok 3
Definujte polia. Vytvorte tieto polia: Meno, Adresa 1, Adresa 2, Mesto, Štát, PSČ. Po dokončení kliknite na tlačidlo „OK“.
Krok 4
V ponuke Zobraziť vyberte položku „Rozloženie“. Tu si vyberiete šablónu pre svoje štítky. V ponuke Rozloženie vyberte položku Nové rozloženie/zostava. Vyberte "Štítky" a potom "Ďalej". Použite rozbaľovaciu ponuku na určenie rozloženia štítkov pre vaše štítky. Pokračujte v sprievodcovi nastavením, kým nebude dokončený.
Krok 5
V ponuke Zobraziť vyberte možnosť „Prehľadávať“. Tu zadávate údaje alebo ich importujete. Ak zadávate údaje ručne, vytvorte nový záznam pre každú adresu. Dosiahnete to výberom položky „New“ v ponuke Records (alebo „Apple-R“ na klávesnici).
Krok 6
Importujte údaje, ak používate údaje zo súboru, výberom položky "Importovať" v ponuke Súbor. Najlepšie súbory na import sú súbory CSV (comma-separated value), no sú podporované aj iné typy.
Krok 7
Zmapujte polia. Mapovanie je famózny výraz na opis procesu priraďovania polí v súbore, ktorý importujete, k poliam vo vašej databáze. Potom vyberte „Otvoriť“ a vaše údaje sa importujú.
Krok 8
Vyberte rozloženie štítkov na bočnom paneli na ľavej strane okna a potom výberom položky „Apple-U“ zobrazíte ukážku štítkov. Potom vložte štítky do tlačiarne a v ponuke Súbor vyberte položku „Tlačiť“.
Tip
V režime rozloženia môžete zmeniť písmo, veľkosť, farbu a štýl. AppleWorks a Bento je možné použiť aj na tlač štítkov. Používajte štandardizované veľkosti štítkov.
Pozor
Pri tlači sa uistite, že sú štítky rovné.
