Ako vytvoriť online formuláre v Exceli

Žena s prenosným počítačom

Kredit za obrázok: Pixland/Pixland/Getty Images

Online formuláre webových stránok umožňujú návštevníkom zadávať údaje na spracovanie webom. Formuláre sa používajú v širokej škále internetových prostredí a na mnohé účely. Zadanie komentára na blog alebo odoslanie e-mailu zvyčajne vyžaduje interakciu s online formulárom, ale môže byť oveľa zložitejšie. Microsoft Excel je schopný vytvárať bohaté tabuľky s mnohými vstupnými bunkami. Tieto tabuľky je možné previesť do online formulárov. Týmto spôsobom sa program používa na tvorbu webových stránok a môže výrazne skrátiť čas potrebný na vytváranie online formulárov.

Krok 1

Stiahnite si pomôcku na konverziu tabuliek programu Microsoft Excel do online formulárov HTML. Excel neponúka natívnu podporu pre interaktívne formuláre. Tabuľky možno ľahko uložiť ako súbory HTML, ale výsledné webové stránky sú statické a neumožňujú zadávanie údajov. Dobrý pomocný program nie je zadarmo, ale sú k dispozícii bezplatné skúšobné verzie. Spreadsheet Converter je vynikajúcou možnosťou na vytváranie online formulárov z Excelu. Program je možné bezplatne vyskúšať po dobu 30 dní.

Video dňa

Krok 2

Nainštalujte si tabuľkový procesor zo prevzatého súboru. Spreadsheet Converter sa stiahne ako súbor ".exe". Dvakrát kliknite na súbor a postupujte podľa pokynov na obrazovke, kým sa inštalácia nedokončí.

Krok 3

Otvorte Excel. Všimnite si novú ponuku v hornej časti okna programu s názvom „SpreadsheetConverter“. Všetky funkcie tohto nástroja sú dostupné prostredníctvom tohto menu.

Krok 4

Vytvorte online formulár v Exceli tak, ako by ste chceli, aby sa zobrazoval na webovej stránke. Zadajte napríklad označenie vstupného poľa a ponechajte prázdnu susednú bunku, do ktorej používateľ zadá údaje. Bunka A1 môže byť označená ako „Krstné meno“ a bunka A2 ako „Priezvisko“. Bunky B1 a B2 by zostali prázdne pre odpoveď používateľa.

Krok 5

Kódovanie buniek na zadávanie údajov používateľa v konvertore hárkov. Je to potrebné, aby obslužný program vedel, ako má fungovať výsledný online formulár. Programu treba povedať, ktoré bunky sú určené na zadávanie údajov. Kliknite na bunku na zadávanie údajov a vyberte ponuku SpreadsheetConverter. Vyberte vhodnú možnosť. Príkaz "Označiť vstupnú bunku" identifikuje vybratú bunku ako pole formulára na zadávanie údajov.

Krok 6

V prípade potreby vytvorte rozbaľovaciu ponuku pre online formulár. Mnoho online formulárov ponúka používateľom prednastavené možnosti, z ktorých si môžu vybrať. Vyberte bunku pre túto ponuku a vyberte položku "Rozbaľovací zoznam" z ponuky SpreadsheetConverter. Zobrazí sa vyskakovacie okno. Zadajte názov každej položky ponuky a stlačte „OK“.

Krok 7

Preveďte excelovú tabuľku na online formulár. Vyberte príkaz "Konvertovať" z ponuky SpreadsheetConverter. Na každej obrazovke stlačte tlačidlo „Ďalej“, kým sa konverzia nedokončí.

Krok 8

Pozrite si online formulár. Po dokončení prevodu SpreadsheetConverter automaticky otvorí HTML verziu tabuľky Excel v programe Internet Explorer.

Veci, ktoré budete potrebovať

  • Microsoft Excel

  • Pomôcka na prevod tabuľky do HTML

Tip

Inštalácia programu SpreadsheetConverter sa môže prerušiť, ak váš počítač má rámec .NET 2.0. Ide o bezplatnú inováciu dostupnú prostredníctvom lokality Microsoft. Inštalačný program vás upozorní, ak je táto aktualizácia potrebná.