Pred migráciou súborov programu Mac PowerPoint do systému Windows skontrolujte ich kompatibilitu.
Kredit za obrázok: Wavebreakmedia Ltd/Wavebreak Media/Getty Images
Voľby, ktoré urobíte pri vytváraní prezentácie programu PowerPoint vo verzii softvéru pre Mac, ovplyvňujú úspešnosť zdieľania svoju prácu s ľuďmi, ktorí pracujú na počítačoch so systémom Windows. Od spôsobu nastavenia snímok až po vizuálne a zvukové súbory, do ktorých ich začleníte vyberte položky, ktoré ponúkajú flexibilitu naprieč platformami, a overte svoju prácu v samotnom PowerPointe pred odoslaním súborov iní.
Problémy s písmom
Keď vytvoríte prezentáciu v PowerPointe pomocou typov písma OpenType, ktoré sa dodávajú so spoločnosťou Microsoft Office, spoliehate sa na zdroje, ktoré rozpoznávajú verzie softvéru pre Mac aj Windows podpora. Staršie typy písma vo formátoch PostScript Type 1 a TrueType predstavujú výzvy, pretože tieto technológie písma ich organizujú znaky sa líšia v závislosti od platformy, ktorú podporujú, a používajú formáty súborov, ktoré sa inštalujú iba v rámci jednej operácie systém. Ak sa vaše prezentácie spoliehajú na špeciálne typy písma, aby vyhovovali systémom podnikovej identity alebo inštitucionálnemu použitiu pravidiel, overte si, či používatelia systému Windows, s ktorými zdieľate svoje súbory, majú prístup k vášmu písaciemu softvéru použitie.
Video dňa
Problémy s obrázkami
Ak sa chcete vyhnúť chýbajúcim a nekompatibilným obrazovým súborom, pri používaní týchto prostriedkov v prezentáciách programu Mac PowerPoint, ktoré odosielate používateľom systému Windows, postupujte podľa osvedčených postupov pre rôzne platformy. Podobne ako formát WMF, ktorý bol kedysi populárny pod Windows, aj formát PICT špecifický pre Mac môže obsahovať vektorové alebo bitmapové zdroje. Na Macu s aktuálnou verziou OS X možno neuvidíte veľa súborov PICT a tieto grafiky sa medzi operačnými systémami nemigrujú úspešne. Vložte umelecké diela a zvukové zdroje priamo do svojich prezentácií, aby ste zaistili, že budú sprevádzať súbory programu PowerPoint, keď ich odošlete kolegom, ktorí používajú počítače so systémom Windows.
Mnohé prezentácie programu PowerPoint obsahujú videozáznamy a zvukové súbory na prezentáciu výukových programov alebo odporúčaní. Bez špeciálnej podpory pre formáty súborov QuickTime nemôže systém Windows prehrávať videá, ktoré počítače Mac natívne podporujú. Ak chcete zabezpečiť kompatibilitu medzi platformami pre prezentácie, ktoré obsahujú prvky videa, držte sa filmové súbory vo formátoch, ktoré zvládajú Mac aj PC bez potreby inštalácie špeciálneho softvér. Preveďte svoje súbory MOV do formátov AVI alebo MPEG, aby ste ich mohli úspešne používať vo viacerých operačných systémoch. Podobne použite na zvukové efekty a zvuk súbory WAV alebo MP3, a nie súbory AIFF natívne pre Mac.
Zachovanie kompatibility
Microsoft PowerPoint vám ponúka dve príležitosti na posúdenie kompatibility vašich prezentačných súborov naprieč platformami. Otvorte ponuku „Zobraziť“ a kliknutím na „Správa o kompatibilite“ skontrolujte problémy, ktoré môžu brániť prístupu k súborom vo verziách systému Windows PowerPoint a v starších vydaniach softvéru pre počítače Mac a PC. PowerPoint spustí rovnakú kontrolu kompatibility, keď použijete príkaz „Uložiť Ako" príkaz. Správa uvádza všetky problémy, vysvetľuje ich a ponúka vám možnosť ich opravy alebo ignorovania. Pri ukladaní súborov používajte formát súboru PPTX založený na XML a vyhýbajte sa názvom súborov, ktoré obsahujú iné interpunkčné znamienka ako spojovníky a podčiarkovníky.
