Odstráňte problémy s čítaním nekvalitného rukopisu poskytnutím vyplniteľných formulárov PDF používateľom.
Do svojich dokumentov PDF môžete pridať interaktívne vyplniteľné polia a vytvoriť tak formuláre, do ktorých môžu používatelia písať. Namiesto toho, aby ste museli formuláre tlačiť a vypĺňať ich ručne, návštevníci vašich webových stránok si ich môžu stiahnuť a vyplniť a vrátiť vám ich buď vytlačením a odovzdaním, alebo vrátením prostredníctvom prílohy emailu. Ak už máte formulár PDF, proces jeho vyplnenia trvá len niekoľko minút. Na splnenie tejto úlohy potrebujete Adobe Acrobat – nielen Adobe Reader.
Krok 1
Otvorte svoj formulár PDF v aplikácii Acrobat. Kliknite na nástroj "Formulár", čo je ikona, ktorá vyzerá ako dokument na vrchole bodkovaného obdĺžnika. Nachádza sa vedľa tlačidla „T“.
Video dňa
Krok 2
Zadajte názov poľa, napríklad „Krstné meno“. Tento názov slúži len na vaše použitie a slúži predovšetkým na organizačné účely.
Krok 3
Vyberte typ poľa vyplniteľného poľa. Uistite sa, že ste vybrali vhodný typ poľa pre typ otázky, ktorú sa pýtate. Ak je napríklad pole „Krstné meno“, potom by vhodnou voľbou poľa bolo „Text“. Na druhej strane, ak je pole „Pohlavie“, „Prepínače“ môžu byť vhodné. Experimentujte s rôznymi typmi polí formulára, aby ste videli, čo robia v akcii.
Krok 4
Upravte správanie a vzhľad formulára. Môžete napríklad odstrániť okraje cez kartu „Vzhľad“, obmedziť počet znakov, ktoré je možné zadať do formulára cez záložku "Možnosti" alebo umožniť používateľom automaticky vykonávať výpočty so zadanými informáciami z formulára cez záložku "Vypočítať". Kliknite na "OK" pre uloženie zmien.
Krok 5
Kliknite na "Súbor" a "Uložiť ako" pre uloženie formulára. Distribuujte ho svojim používateľom, aby ho mohli vyplniť a vytlačiť.
Tip
Ak chcete zvýšiť použiteľnosť, zvážte pridanie skriptu na vašu webovú lokalitu, ktorý odosiela údaje cez internet.
