Kredit za obrázok: Siri Stafford / Digital Vision / Getty Images
Microsoft Excel je tabuľkový procesor, ktorý je súčasťou balíka kancelárskych programov Microsoft Office. Aj keď sa tento program primárne používa na analýzu údajov, je vhodný aj na vytváranie zoznamov informácií na neskoršie použitie. Pri vytváraní zoznamu sa často v každej položke nachádza pole, ktoré bude vždy jednou z niekoľkých konečných možností. Ak je to tak, Excel má funkciu, ktorá vám umožňuje zadať možnosti raz a potom ich umiestniť do rozbaľovacej ponuky.
Krok 1
Otvorte Excel. Kliknite na ikonu Windows v hornej časti okna a prejdite nadol na „Otvoriť“. Kliknite na príkaz a prezrite si priečinky v počítači, aby ste našli svoj zoznam. Kliknite naň raz, vyberte ho a kliknite na „Otvoriť“.
Video dňa
Krok 2
Kliknite na prázdny hárok v zošite (pomocou kariet v spodnej časti vyberte prázdny hárok). Zadajte položky, ktoré chcete vidieť v rozbaľovacom zozname v stĺpci bez medzier medzi položkami.
Krok 3
Zvýraznite zoznam, aby bol vybraný celý. Kliknite do poľa s názvom (toto je textové pole vedľa panela funkcií) a pomenujte svoj zoznam (napríklad mu môžete pomenovať, v ktorom stĺpci budete zoznam používať).
Krok 4
Vráťte sa do zoznamu a kliknite na prvú bunku, v ktorej chcete, aby sa rozbaľovací zoznam zobrazil. Kliknite na ponuku „Údaje“ v hornej časti obrazovky a kliknite na „Overenie“. Keď sa otvorí okno "Overenie", kliknite na kartu "Nastavenia".
Krok 5
Kliknite na "Zoznam" v poli "Povoliť". Do poľa „Zdroj“ zadajte „=“ a názov vášho zoznamu. Kliknite na políčko vedľa položky „Rozbaľovacia ponuka v bunke“. Kliknite na políčko "Ignorovať prázdne", ak bunka môže zostať prázdna. Po dokončení kliknite na „OK“.
Krok 6
Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku, v ktorej ste práve vytvorili zoznam, a kliknite na „Kopírovať“. Zvýraznite celý stĺpec, kliknite pravým tlačidlom myši a kliknite na „Prilepiť“, aby sa každá bunka v tomto stĺpci dostala do rozbaľovacieho zoznamu.
Veci, ktoré budete potrebovať
Microsoft Excel
Zoznam možností
Tip
Uistite sa, že stĺpec je dostatočne široký na zobrazenie všetkých možností vo vašom zozname. Musíte manuálne nastaviť veľkosť stĺpcov, aby ste sa uistili, že všetko sedí. Zvážte skrytie zoznamu alebo umiestnenie hesla do bunky, aby ste sa uistili, že ľudia nemôžu zmeniť údaje v zozname.
Pozor
Najlepšie zoznamy tohto typu sú tie, ktoré majú päť až desať konečných výberov. Aj keď zoznam môže mať viac ako 32 000 rôznych možností, spôsobí to prebytok údajov a zoznam bude nepoužiteľný. Buďte so svojimi údajmi rozumní..
